1. Assistance comptable & financière

• Saisie des bons de commande et factures d’achat dans notre outil interne

• Suivi des écarts entre commandes et factures

• Vérification, transmission et suivi du circuit d’approbation des factures

• Préparation des paiements fournisseurs

• Saisie des écritures bancaires

• Participation à la déclaration de TVA, DAS2, CVAE, CFE

• Contribution aux situations mensuelles et clôtures annuelles

2. Gestion administrative & accueil

• Accueil physique des visiteurs, gestion du registre (site Le Bonnel)

• Réception, tri, suivi du courrier, recommandés

• Classement, archivage, rédaction de courriers simples

• Gestion des fournitures et des commandes matérielles

• Aide à la rédaction de comptes‑rendus, notes, supports

3. Office Management & relations prestataires

• Organisation de déplacements professionnels (transports, hôtels)

• Suivi des réservations et des budgets

• Participation aux contrats partenariaux (hôtellerie, bureautique, téléphonie)

• Coordination avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance)

• Support administratif sur les locaux : contrats, réaménagements

4. Vie interne & communication

• Organisation d’événements internes (séminaires, réunions, plateaux‑repas)

• Participation à la communication interne (informations, supports)

• Formation de type BTS/DUT en gestion, assistanat ou équivalent

• Première expérience similaire (1 à 3 ans) en environnement PME ou structure multi‑sites souhaitée

• Autonome, rigoureux·se, organisé·e et force de proposition

• Aisance relationnelle, sens du service, accueil

• Excellente communication écrite (courriers, compte‑rendus)

• Outils : MS Office (Excel/Word), ERP/outil de gestion, idéalement CRM

• Anglais professionnel apprécié (communications, fournisseurs)

Un qualification avec notre RPO Anaïs

Un entretien avec la responsable administrative et comptable, Laëtitia