Communication ouverte, travail autonome, gestion autonome de l'agenda, bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée (horaires flexibles + 2 jours de télétravail).

N'hésitez pas à consulter notre offre d'emploi ci-dessous, et qui sait, vous pourriez être notre candidat idéal ?

Nous recherchons un employé administratif en facilité pour la gestion des travaux et de l'entretien de notre groupe de magasins en Belgique, au Luxembourg et en Suisse (81 points de vente), ainsi que du siège social à Bruxelles.

Vous veillerez à ce que tous les bâtiments et équipements fonctionnent correctement et restent opérationnels en permanence.

Vos tâches :

Responsabilité du bon fonctionnement de nos points de vente, en tenant compte des coûts, de la réglementation, de la qualité et des délais fixés.

Élaboration de plans d'entretien pour anticiper les pannes techniques.

Contact quotidien avec les magasins pour identifier les pannes, avec suivi et résolution de ces problèmes.

Demande, suivi, analyse et justification du choix des partenaires pour les devis.

Amélioration de la politique d'entretien : surveillance budgétaire, sélection et gestion des fournisseurs, anticipation des changements réglementaires, optimisation de la stratégie énergétique, etc.

Gestion quotidienne des prestataires de services externes et des fournisseurs ; traitement des réclamations, commissions de sécurité, fermetures définitives.

Mise à jour de la base de données des magasins (informations techniques, plans, photos, etc.).

Collaboration avec notre équipe comptable (par exemple, gestion des factures : contrôle des coûts, validation, ...).

En collaboration avec le Directeur Travaux & Entretien, suivi de la gestion de plusieurs accords-cadres avec des fournisseurs (ascenseurs, portes automatiques, climatisation, systèmes d'alarme incendie, ventilation, etc.) et de divers accords-cadres pour les contrôles réglementaires liés à la sécurité des magasins (inspections électriques, gestion des bureaux de contrôle, etc.).

Rédaction de rapports et analyses des activités liées à l'entretien (consommation, interventions, etc.).