Le service Marketing & Communication du centre commercial Polygone de Montpellier recherche un(e) Assistant(e) Communication et Evénementiel H/F en CDD du 1er octobre 2025 au 31 mars 2026 (remplacement congé maternité). Le poste sera basé dans la tour des bureaux du Polygone de Montpellier.

Rattaché à la Directrice du Centre commercial et à la Chef de projet Marketing et Communication vous serez un véritable pilier opérationnel dans la mise en œuvre de la stratégie de communication et des évènements destinés à dynamiser la fréquentation, enrichir l’expérience client et renforcer la notoriété du centre.

Les différentes missions :

Évènementiel & Animation commerciale (60%)

• Participer à la conception des évènements (animations commerciales, temps forts saisonniers…) avec la chef de projet ;

• Gérer l’organisation logistique des évènements : planning, mise en place sur site, coordination des prestataires (scénographie, animation, sécurité, nettoyage…) ;

• Être présent(e) sur le terrain lors des évènements pour assurer leur bon déroulement opérationnel ;

• Participation mise en conformité et suivi des documents juridiques nécessaires à l’activité du service : Commodats, Procès-verbaux de Livraison/Restitution, Règlements, Conventions, Attestations en collaboration avec le service juridique.

Participation active au Plan de Communication (40%)

• Participer aux échanges avec les agences et prestataires pour chaque évènement :
  → Briefs créatifs pour les campagnes (radio, print, digital, affichage)
  → Participation aux appels d’offres pour le choix des agences
  → Suivi de production jusqu’à la livraison ;

• Coordonner la création et diffusion des supports de communication : Spots radio, communiqués de presse, affichage dans et hors centre (signalétique, kakémonos, stickers, totems, etc.), diffusion de visuels et vidéos sur les écrans digitaux du centre ;

• Aider à la rédaction des contenus : newsletters, posts réseaux sociaux, campagnes SMS ;

• Veiller à la cohérence graphique et éditoriale sur tous les supports ;

• Veille concurrentielle et apport de nouvelles idées créatives.

Relations & Coordination

• Collaborer au quotidien avec :
  → le GIE des commerçants,
  → les agences de communication, événementielles, médias,
  → le graphiste, les prestataires techniques et la régie

• Participer à l’animation des réunions commerçants et AG (ordre du jour, compte rendu, suivi d’actions)

• Formation Bac+2 à Bac+5 en communication, marketing ou évènementiel

• Une forte appétence pour l’évènementiel terrain et la gestion de projet

• Maîtrise des outils bureautiques, Canva / Photoshop, plateforme mailing, etc

• Qualités indispensables : organisation, polyvalence, créativité, sens du relationnel et autonomie

• Bonne culture des médias locaux et de la communication de proximité

Dans le cadre de cette mission, il pourra être demandé de travailler ponctuellement le samedi et les jours fériés, selon les besoins de l’activité.

• Entretien avec notre DRH et l’équipe Marketing

  N’hésitez pas à regarder les vidéos d’Aurélie Ollier - DRH du Groupe Elancia, Maeva Marchat - Responsable marketing et communication et Claire Girard - Cheffe de projets marketing et communication.

• Entretien avec la directrice du Polygone et la présidente du Groupe