Rattaché(e) à l’Office Manager du groupe DELINEO, vos missions seront :

Vos Missions :

En tant qu’hôte(sse) d’accueil, vous êtes le premier contact des visiteurs, partenaires et collaborateurs. Vous garantissez une image professionnelle et chaleureuse de l’entreprise. Vos missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique

• Accueillir, renseigner et orienter les collaborateurs, visiteurs, clients ou fournisseurs

• Réceptionner et gérer les appels téléphoniques du standard

• Gérer les badges visiteurs et l’accès sécurisé aux locaux

Gestion administrative :

• Réception et tri du courrier, des colis et des livraisons

• Réservation de salles de réunion

• Saisie et mise à jour de documents ou de fichiers simples

• Assistance ponctuelle à l’équipe administrative

• Représentation de l’entreprise

• Assurer une tenue et une posture professionnelle en toutes circonstances

• Maintenir l’espace d’accueil propre, ordonné et accueillant

• Vous préparez un diplôme BAC pro dans le domaine de l’Accueil ou équivalent.

• Vous avez une excellente compétence en communication écrite et orale

• Aisance orale et bonne élocution

• Capacité à écouter, orienter et rassurer les visiteurs

• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook)

• Discrétion, ponctualité, sens de l’organisation