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Gestionnaire administration du personnel F/H - Alternance

Alternance
Niort
Télétravail non autorisé
Salaire : Non spécifié
Expérience : < 6 mois

Groupe Covéa (MAAF, MMA, GMF)
Groupe Covéa (MAAF, MMA, GMF)

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🌟 Rejoignez Covéa en alternance !

Intégrez une équipe de 12 collaborateurs pour une alternance de 12 mois et développez vos compétences dans un environnement bienveillant, collaboratif et tourné vers des projets innovants.

📍 Poste basé à Niort (79)

 

Vos missions au quotidien :

Vous intégrerez l’équipe Administration du personnel au sein de la Direction Services & Expérience RH. Votre rôle ? Vous accompagnerez le pôle assistance et conseil dans la gestion administrative du personnel.

Une mission clé au cœur du fonctionnement RH du groupe !

 

🎯 Et concrètement ?

Support & conseil aux collaborateurs

  • Assurer un premier niveau de réponses aux collaborateurs, managers et RRH : questions administratives, éléments de rémunération, informations RH…
  • Jouer un rôle de référent pour les sujets du quotidien.

 

Gestion administrative RH

  • Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs au quotidien : formalités d’embauche, rédaction des contrats de travail et avenants de mobilité / changement de temps de travail, affiliation santé/prévoyance, suivi et préparation des départs, mise à jour du dossier du collaborateur,
  • Suivi des contrats : suivi des périodes d’essai (renouvellement – rupture) – fins de CDD – titre de séjour travailleurs étrangers,

 

Suivi & contrôle

  • Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord RH
  • Effectuer des contrôles et listings liés au temps de travail, absences, situations particulières

 

Gestion des flux & communication

  • Traiter les appels entrants, courriels et sollicitations au quotidien
  • Assurer un suivi clair, rigoureux et orienté “service collaborateur” 😊

 

Dématérialisation & organisation documentaire

  • Contribuer à la dématérialisation des documents (GED)
  • Veiller à la qualité, la cohérence et la bonne mise à disposition des documents RH

 

Parce que chez Covéa, nous sommes attachés à la diversité dans nos recrutements et à l’égalité des chances, nous vous offrons, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnels !

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