Le Property Manager Junior en Immobilier Tertiaire H/F est garant de la gestion d’un ensemble immobilier tertiaire et assure un service cohérent et de qualité.

Missions de gestion locative :
- Gérer la relation locataire et bailleur,
- Effectuer et/ou valider la facturation des loyers, des charges et des taxes,
- Effectuer le suivi des encaissements, la gestion des relances et la mise en place des actions de recouvrement,
- Suivre les procédures contentieuses avec le service juridique,
- Participer à l’élaboration du bail, à sa signature et veiller à son application (engagements des parties, délais, suivi général),
- Participer aux renouvellements des baux, protocoles d’accord et/ou sortie des locaux loués.

Missions de gestion technique :
- En collaboration avec le Facility Manager :
- Gérer les contrats de maintenance / de menus travaux d’entretien,
- Élaborer les budgets de charges et les régularisations de charges,
- Gérer les déclarations de sinistres, suivre les indemnisations remise en état,
- Gérer la relation avec les bailleurs, syndics de copropriété, ASL, AFUL, Gestionnaires Techniques et PM,
- Mandater et accompagner les géomètres dans leur mission et contrôler leur restitution,
- Suivre les déclarations de sinistre, les remises en état et les indemnisations financières,
- Gérer les EDLE / EDLS (mandater un huissier, trouver un représentant le cas échéant et donner les instructions),
- Mise en place des assurances multirisques diverses,
- En collaboration avec le service travaux :
- Mise en place des assurances DO/TRC,
- Récupérer la documentation auprès des prestataires,
- Régularisation des avenants DO en fin de chantier,
- Être responsable des indicateurs des consommations énergétiques.

Missions de reporting :
- Mettre à jour les données dans les outils tels que MYRE et les transmettre aux services concernés (tel que le contrôleur de gestion),
- Être le référent de la donnée énergétique pour le décret tertiaire,
- Effectuer les visites et les photos des immeubles,
- Gérer la numérisation de la documentation fondamentale liées aux actions précitées et le classement dans le système informatique de l’entreprise.

Découvrez une nouvelle façon de travailler avec flexibilité et collaboration :
- Environnement dynamique et collaboratif
- Cadre de travail agréable et écoresponsable
- Points d’équipe réguliers
- Environnement propice à la croissance professionnelle et personnelle

Ecole de commerce ou niveau études supérieures universitaires, idéalement complétée par une spécialisation en immobilier.

Expérience réussie de 2 années d’expérience sur un poste à responsabilité équivalente.

Compétences Requises
Savoir

• Maîtriser le secteur du tertiaire,

• Connaître les baux commerciaux (connaissances juridiques en droit et gestion immobilière),

• Posséder des compétences techniques (droit de la construction, bâtiment…),

• Savoir faire preuve de polyvalence.

  Savoir-faire

• Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle,

• Savoir suivre des objectifs définis,

• Savoir s’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs,

• Savoir gérer un conflit.

  Savoir-être

• Savoir être rigoureux et méthodique,

• Savoir gérer son stress pour relever les nouveaux challenges,

• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités,

• Savoir être un excellent communiquant et posséder un excellent relationnel.

Déroulement des entretiens
- Présélection téléphonique par les RH
- Entretien métier par le manager (en présentiel) avec les RH
- Validation finale par le DRH, le Manager et la RRH