Au sein de bureau de Paris situé dans le 8ème arrondissement,  rattaché(e) à la Direction Technique et en lien était avec les Responsables de pôles et Responsables Techniques, vos missions s’articulent autour de 2 grands axes :

•Création fournisseurs et suivi des modifications (Validation en amont et constitution des pièces admin, changement de RIB)

•Aide pour  la saisie des Budgets. Suivi administratif des budgets validés par les clients

•OS : aide à la saisie et suivi des bonnes imputations

•Contrats : suivi administratif, gestion des documents et signatures, saisie des contrats dans Premiance/Yardi ( pour les intégrations mandat)

• Suivi des honoraires liés aux Travaux

•Réception et dispatch courrier technique (scan RAR et courrier urgent).

•Factures : suivi des validations des factures dans Esker

•Factures : Lien avec les fournisseurs sur le process Esker

•Suivi et extraction des KPI pour la Dir Technique (OS/ Contrats et Budget)

•Suivi de la facturation des honoraires travaux pour l’ensemble du service technique et relance auprès des responsables

•Suivi des contrats cadre et relance des RT suite au mailing contrôle réglementaire

•Transmission d’informations diverses auprès des équipes (exemple : rappel des procédures internes)

•Fichier de suivi des affectations TM pour tous les mandats, renseigner l’information sur Premiance et les fichiers de suivi.

•Saisie Esker coté Corporate

•suivi administratif des actifs

•Aide aux reportings TM

•Incrémentation des documents dans les logiciels client

De formation Bac +2/3 en assistanat ou en gestion, vous bénéficiez d’une expérience solide en assistanat technique idéalement acquise dans un secteur de la maintenance ou de la gestion immobilière.

D'un naturel organisé(e), dynamique, vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et mettez une point d’honneur à respecter les délais. Votre sens relationnel, votre goût pour le travail en équipe et la relation client sont des qualités que vous mettez en avant. Vous avez également une bonne capacité rédactionnelle.

Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission. 

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d'être un employeur qui favorise l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est donc un de nos objectifs stratégiques permettant notre succès long-terme.

Le Groupe CONSTRUCTA s'engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.