Avec l’aide de ton tuteur, tu participes à l’optimisation de la gestion administrative et réglementaire des dossiers de formation tout au long de tes deux années d’alternance. Durant la seconde année, tu participes à la mise en oeuvre et au suivi des dispositifs de formation qui te seront confiés.
Et plus concrètement :
Tu prépares les dossiers Formation et/ou les informations à transmettre (communications d’inscription, réservations, évaluation, contrats de prestation, pochettes animateurs, …) dans le respect des process internes et de la démarche Qualité,
Tu enregistres les informations des dossiers de formation dans l’outil de gestion et/ou dans les fichiers de suivi (gestion des émargements, repas, notes de frais, …),
Tu contrôles la fiabilité des saisies par le biais de tableaux de bord ou de suivi statistique et budgétaire,
Tu vérifies l’éligibilité des dossiers de formation dans le cadre de la réglementation et transmets les certificats de formations internes,
Tu gères la facturation des dossiers à ta charge,
Tu dématérialises (numérisation), classes et archives les dossiers clôturés,
Tu accueilles et accompagnes les animateurs internes et prestataires de formation externes,
Tu accompagnes les collaborateurs dans le montage des dossiers de dispositifs externes (VAE, bilans de compétences, CPF, Projets de Transition Professionnelle, …),
Tu participes aux projets transverses de la Direction liés à l’accompagnement RH des collaborateurs et des managers du Groupe.

Tu intègres à la rentrée une formation en BTS Ressources Humaines ou BTS Support à l’action managériale,
Tu as une sensibilité aux sujets RH et plus particulièrement à la formation,
Organisé(e) et rigoureux / rigoureuse, tu es également reconnu(e) pour ton esprit d’équipe et ton sens du service client,
Tu fais preuve de curiosité et de prise d’initiative,
Tu disposes de très bonnes qualités rédactionnelles et fais preuve de créativité,
Tu es à l’aise avec les outils pack office, CANVA, …