Poste et missions

Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Achats et Moyens Généraux, rattachée à la Direction des Ressources Humaines et au Secrétariat Général. Le poste est à pourvoir dès que possible en CDD pour une durée d'un an.

Au sein d'une équipe de deux personnes, vous intervenez sur plusieurs périmètres :

Moyens Généraux :

* Gestion quotidienne des prestations internes (courrier, accueil, archivage, ménage, maintenance)

* Gestion des approvisionnements quotidiens du site et des stocks

* Gestion de l'Hygiène et de la sécurité du bâtiment

* Accompagnement quotidien des clients internes et réponse à leurs besoins

RSE :

* Sensibilisation des collaborateurs, notamment via la mise en place d'évènements en internes (semaine Mai à Vélo, semaine du développement durable, world clean up day…)

* Reportings divers sur les performances RSE de l'entreprise

Achats Généraux :

* Construction de la politique achats des services généraux (création d'une base de données à partir des contrats existants, analyse des besoins internes et rédaction de cahiers des charges)

* Rédactions des process achats

* Consultation des fournisseurs (appels d'offres) * Négociation des contrats et formalisation des accords

* Suivi des contrats et de la performance des fournisseurs (Energie, fournitures, courrier, archivage, hygiène et sécurité)

* Participation à la filière achat du groupe BPCE pour assurer une veille sectorielle

Niveau d'études et expérience attendus :

* Bac +3 en gestion, achats ou équivalent.

* Première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences techniques :

* Connaissances en achats généraux

* Gestion et suivi de budget.

* Connaissances en hygiène, sécurité et environnement (HSE).

* Méthodes d'analyse des coûts et de chiffrage.

* Aisance avec les outils informatiques (Excel, outils internes)

Compétences comportementales :

* Organisation, rigueur, réactivité, autonomie

* Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

* Écoute active et capacité à conseiller les clients internes.

* Aptitude à analyser des situations et à résoudre des problèmes.

* Sens du travail en équipe et coopération.

Préqualification téléphonique puis entretien RH / manager.