Poste et missions

Dans le cadre d'un remplacement pour congé sabbatique, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Achats et Moyens Généraux pour rejoindre notre équipe dynamique, rattachée à la Direction des Ressources Humaines et au Secrétariat Général. Le poste est à pourvoir dès le début de 2026.

Au sein d'une équipe de deux personnes, vous serez responsable de la gestion des prestations internes, ce qui inclut le recensement des besoins exprimés par les clients internes et la mise en place des contrats pour divers services tels que le courrier, l'accueil, la reprographie, le ménage et la maintenance. Vous serez également chargé(e) de la gestion des approvisionnements en passant les commandes aux fournisseurs et en organisant la logistique pour répondre aux besoins des clients internes tout en veillant à la bonne gestion des stocks.

Une partie essentielle de votre mission consiste à organiser des consultations avec les fournisseurs. Vous définirez les objectifs de négociation et la tactique correspondante, réalisant une comparaison des offres et menant les négociations jusqu'à la formalisation des accords obtenus. De plus, vous devrez assurer le suivi de l'application des contrats, évaluer la performance des fournisseurs et définir des plans d'amélioration si nécessaire.

En outre, vous aurez la responsabilité de l'animation et du reporting des initiatives liées à la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Vous contribuerez à sensibiliser les équipes internes aux enjeux RSE et à la mise en œuvre d'actions en faveur du développement durable, tout en veillant à collecter les données pertinentes pour réaliser des rapports d'activité sur les performances RSE de l'organisation.

Enfin, vous serez chargé(e) d'analyser les besoins d'achats, en formalisant les cahiers des charges et en réalisant une veille concurrentielle et technologique pour optimiser la stratégie d'approvisionnement de l'organisation et garantir l'alignement avec les objectifs globaux de l'entreprise. Ce poste requiert des compétences en communication, en organisation et une première expérience dans un rôle similaire.

Pour le poste de Chargé(e) des Achats et Moyens Généraux, nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les qualifications et compétences suivantes :

• Niveau d'études : Bac +3 en comptabilité ou gestion.
• Expérience : Première expérience réussie dans un poste similaire.

Compétences techniques :

• Élaboration de cahiers des charges.
• Gestion et suivi de budget.
• Connaissances en hygiène, sécurité et environnement (HSE).
• Méthodes d'analyse des coûts et de chiffrage.
• Compétences en animation et reporting des initiatives RSE.

Compétences comportementales :

• Excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces.
• Aptitude à analyser des situations et à résoudre des problèmes.
• Bonne gestion des chiffres et esprit d'analyse.
• Sens du travail en équipe et coopération.
• Écoute active et capacité à conseiller les clients internes.

Ce profil doit allier rigueur, sens de l'organisation et capacités relationnelles pour réussir dans ce rôle.