Intervenez sur des projets variés, formateurs et ambitieux !

• Etablir la facturation

• Gérer les plannings de la Direction (congés, visites clientèle…),

• Gérer les appels téléphoniques de la Direction/ de l’agence,

• Elaborer les comptes-rendus de réunion de production et de Direction,

• Supervise la gestion des envois et des réceptions des courriers et la diffusion aux interlocuteurs concernés,

• Assiste la Direction et les équipes dans la rédaction et / ou la mise en forme des documents à destination des clients,

• S’assurer que les dossiers administratifs des affaires sont à jour : codification, contenu des dossiers…

• Tenir à jour le tableau prévisionnel de chiffre d’affaires de l’agence mois par mois en collaboration avec le service facturation du Siège

• Suivi et mise en place des outils identifiés avec l’équipe

• Identification avec les équipes, suivi et réservation des salons professionnels

Valoriser votre expertise et déployez vos talents ! Votre polyvalence sera la clef !

De formation supérieure secrétariat de direction/assistant(e) de gestion PME/PMI, vous avez acquis minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en bureau d’études ou ingénierie spécialisée en MOE.

Vous maîtrisez le Pack Office, ainsi que les logiciels spécifiques métiers. Une connaissance avancée d’Excel est souhaitée.

Polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se), vous avez l’esprit d’équipe et le sens du service client.

Votre esprit de synthèse ainsi que votre flexibilité vous permettent de mener à bien vos missions.