Pourquoi nous recrutons

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous ouvrons un CDD de 6 mois minimum pour renforcer l’équipe People. L’objectif : assurer une continuité fluide, fiable et exigeante de nos activités RH et paie, dans un environnement Tech SaaS international en forte évolution.

Ta mission

Rattaché(e) directement au VP People, tu joueras un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de l’équipe RH.

Au contact de nos équipes en France et à l’international, tu contribueras à offrir une expérience collaborateur de qualité, tout en garantissant la fiabilité des données, la conformité et le respect des échéances.

Au‑delà de l’opérationnel, nous recherchons une personne capable de prendre du recul, de poser les bonnes questions, d’anticiper les risques et de proposer des améliorations, notamment via l’usage d’outils digitaux et d’IA.

Selon ton profil et tes appétences, tu pourras également intervenir sur des projets transverses (avantages sociaux, transparence salariale, communication interne).

Concrètement

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif du temps de travail et des absences (congés, forfait jours, télétravail), avec des mises à jour fiables dans l’outil RH et un reporting clair à destination des managers.

• Garantir la conformité et la tenue des dossiers du personnel tout au long du cycle de vie collaborateur.

• Contribuer au cycle recrutement–contrat en appui du VP People : préparation des offres, rédaction et émission des contrats/avenants, suivi des signatures et onboarding administratif.

• Gérer les affiliations et mises à jour sur les différentes plateformes RH utilisées.

Gestion de la paie

• Collecter, structurer et consolider les éléments variables de paie, produire un reporting lisible et le soumettre à validation.

• Transmettre les éléments validés aux prestataires de paie, en veillant à l’exactitude des données et au respect des délais.

• Analyser les pré‑paies et documents de contrôle, coordonner les relectures et anticiper les anomalies avant validation finale.

• Être l’interlocuteur(trice) clé des prestataires et travailler en étroite collaboration avec la Finance pour sécuriser la mise en paiement.

• Évaluer et intégrer correctement les dispositifs d’avantages sociaux (coûts, éligibilité, impacts sociaux et fiscaux).

Conformité & outils intelligents

• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la conformité des données sociales et de paie (reportings, indices, obligations légales).

• Identifier les points d’alerte remontés par les collaborateurs, notamment via nos agents d’IA.

• Contribuer à la sécurisation des processus paie et conformité en interaction avec nos outils automatisés.

Vie d’entreprise

• Participer à l’organisation des temps forts internes et événements récurrents.

• Co‑concevoir et coordonner des événements (team buildings, offsites) en lien avec le VP People : planification, coordination des prestataires et exécution opérationnelle.

Potentiellement, selon tes compétences et appétences

• Transparence salariale : participation au déploiement des outils et processus répondant aux obligations réglementaires.

• Communication interne : mise en forme et diffusion de contenus clairs et engageants (posts, articles, updates), en adaptant les messages aux supports utilisés.

Es-tu ?

• Intègre et exigeant(e) sur la qualité, la confidentialité et la fiabilité des données.

• Structuré(e) et adaptable, capable d’arbitrer rapidement dans des environnements mouvants.

• Autonome, curieux(se) et analytique, orienté(e) anticipation des risques et optimisation des processus.

• Force de proposition crédible, capable de challenger l’existant et de porter ses recommandations.

• À l’aise dans des environnements Tech internationaux, agiles et en transformation continue.

• Apprenant(e) perpétuel(le), intéressé(e) par l’innovation, les outils digitaux et l’IA.

As-tu ?

• Une formation Bac+3 minimum et une expérience en paie, idéalement sur un périmètre multi‑pays.

• Une excellente communication écrite et orale.

• Un niveau d’anglais suffisant pour comprendre les échanges et documents écrits.

• Un intérêt marqué pour les outils digitaux et l’IA, ou l’envie de les intégrer dans ta pratique quotidienne.

Ce que tu trouveras chez nous

• Une équipe multiculturelle, exigeante et bienveillante.

• Un environnement Tech SaaS où l’innovation, l’autonomie et le droit à l’erreur sont encouragés.

• Des sujets variés, de la responsabilité et de la confiance.

• Des bureaux neufs au cœur de Lille.

• Une carte Swile et de nombreux moments de vie d’équipe.

Ce poste n’est probablement pas fait pour toi si :

• tu recherches un rôle très cadré, avec des procédures figées ;

• tu préfères exécuter des instructions plutôt que questionner, anticiper et proposer ;

• les environnements internationaux, changeants ou imparfaitement structurés te mettent en difficulté ;

• l’usage d’outils digitaux avancés ou de l’IA ne t’intéresse pas dans ta pratique professionnelle ;

Le process

Un premier échange avec notre People Ops Manager, suivi de trois entretiens pour approfondir les sujets métiers, humains et de collaboration.