Nous recherchons un(e) Billing & Finance Operations Analyst pour rejoindre notre équipe Finance/Operations. Vous serez au cœur de la gestion des flux financiers de l’entreprise, en assurant la facturation, la comptabilité opérationnelle, la gestion des automatisations et le respect des process internes.

Vos responsabilités :

Facturation et recouvrement

• Émettre, contrôler et suivre les factures via notre logiciel de facturation automatisé ;

• Garantir la conformité légale et contractuelle des documents ;

• Effectuer les relances de paiement via l’outil de recouvrement dédié et assurer un suivi rigoureux des encaissements ;

Validation des deals commerciaux

• Vérifier la cohérence des conditions commerciales avec les contrats et process internes ;

• Valider ou rejeter les deals en lien avec les équipes commerciales ;

• Réconcilier les données issues du CRM/CSM avec les informations de facturation ;

Comptabilité & clôtures

• Réaliser la saisie comptable dans Pennylane et superviser les automatisations associées ;

• Effectuer les rapprochements bancaires et les réconciliations avec l’outil de billing ;

• Participer activement à la préparation du dossier de clôture annuelle, en collaboration avec la Directrice Administrative et l’Expert-Comptable ;

• Automatisation & amélioration continue ;

• Optimiser les workflows financiers et automatisations (CRM, CSM, billing, comptabilité) ;

• Identifier les anomalies et proposer des améliorations de process ;

• Contribuer à fiabiliser la qualité et la traçabilité des données financières.

• Formation en comptabilité, gestion ou finance.

• Expérience de 2 à 4 ans en facturation, comptabilité ou finance opérationnelle.

• Maîtrise des outils digitaux (logiciels de facturation, CRM/CSM, Pennylane, Chargebee ou équivalents).

• Capacité à comprendre et challenger les processus automatisés.

• Esprit analytique, rigueur et bonne communication avec les équipes commerciales et financières.