Le/La Chef.fe de projets événementiels intervient sur l’ensemble du cycle d’un événement, de la conception à la production, jusqu’au bilan. Il/Elle agit comme le pivot opérationnel et stratégique entre la marque cliente, les prestataires, l’équipe interne et les participants. Il/Elle contribue à la réalisation d’expériences immersives, engageantes et mémorables en France et à l’étranger.

Responsabilités

● Gérer le projet évènementiel de bout en bout : conception, planification, production et bilan.

● Répondre aux appels d’offres et demandes entrantes de clients existants ou potentiels.

● Gérer la relation client tout au long du projet : vente, suivi, coordination et fidélisation.

● Piloter en autonomie la production d’un projet : Suivi du retroplanning, conception de l’offre, construction et optimisation du budget, rentabilité, rédaction et négociation des contrats clients et prestataires, gestion des dépenses et suivi de facturation

● Superviser la mise en œuvre opérationnelle, la coordination des prestataires (lieux, technique, traiteur, transport, digital, animation) en veillant à la qualité, aux délais, à la conformité.

● Organiser et effectuer les repérages sur sites (en France ou à l’international).

● Assurer la coordination terrain : installation, déroulé, gestion des aléas, qualité et maîtrise budgétaire.

● Garantir une expérience fluide et mémorable pour les participants sur le terrain (accueil, animation, flux, interaction, feedback).

● Analyser la performance post-événement et établir les bilans financiers.

● Participer à la réflexion créative, à la conception de nouveaux formats, à la veille et à la dynamique d’innovation de l’agence.

● Collaborer étroitement avec l’équipe Good Shelter pour mutualiser les savoir-faire et garantir la cohérence des productions.

Ce que propose Good Story

● Une agence de taille humaine à fort potentiel de croissance qui offre des postes avec de réelles responsabilités et perspectives d’évolution.

● Déplacements nationaux et internationaux plusieurs fois par an

● L’opportunité de rejoindre l’équipe « Good Shelter », de développer ses connaissances autour de l’innovation et des nouvelles tendances.

● Une réelle perspective d’évolution en CDI à l’issue du CDD.

Compétences & expériences

● Justifier de 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion de projets événementiels, dont idéalement une partie consacrée à des activations de marque, lancements ou expériences immersives.

● Excellente capacité d’organisation, d’analyse et de priorisation.

● Goût du challenge et de la polyvalence dans un environnement dynamique, multi-projets, avec des délais contraints.

● Excellentes qualités relationnelles, capacité à fédérer les parties prenantes (client, équipe, prestataires).

● Créativité et curiosité pour imaginer des formats nouveaux d’engagement.

● Bonne maîtrise des outils de gestion de projet (planning, suivi de projet, budget)

● Appétence pour le voyage, la découverte et la logistique terrain.

● Solide culture événementielle et un intérêt pour l’innovation, les nouvelles technologies seront un plus.

● Anglais courant indispensable (échanges internationaux fréquents).

Qualités humaines

● Dynamisme, autonomie, proactivité, positivité.

● Adaptabilité et sang-froid face aux imprévus.

● Esprit d’équipe, sens de la collaboration, humilité.

● Passion pour l’événementiel, envie de créer des expériences d’impact.

3 Entretiens : RH, avec un ou plusieurs membre de l’équipe opérationnelle, avec le CEO.

La lettre de motivation n’est pas requise mais merci d’illustrer vos réalisations et expertise : budgets géré, nombre de participants, type d’événements, concepts, retours participant/clients, innovations mises en place.