Nous recherchons un(e) Chargé(e) d’accueil disponible pour des missions ponctuelles de remplacement - pouvant éventuellement évoluer vers un poste plus pérenne selon les besoins de l’entreprise.

En binôme avec l’équipe d’accueil permanente, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au bien-être des collaborateurs et visiteurs.

Vos principales responsabilités

Accueil & coordination

• Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, distribution).
• Assurer le bon déroulement des événements internes : réunions, formations, petits déjeuners, visites clients…

Entretien & organisation

• Veiller à la propreté et au bon ordre des espaces de vie : accueil, cafétéria, salles de réunion, sanitaires.
• Gérer les stocks de fournitures (café, papeterie, badges, consommables, etc.).
• Contribuer à la coordination des services généraux (entretien, maintenance, prestataires).
• Réaliser diverses tâches administratives de support (préparation de documents, suivi logistique, etc.).

Communication & vie du site

• Informer les équipes des événements ou interventions techniques.
• Participer à la diffusion d’informations internes et à la vie quotidienne de l’agence.
• Être garant(e) d’une ambiance conviviale et d’un environnement accueillant.

• Formation en accueil, gestion, administration ou expérience équivalente.
• Première expérience réussie dans une fonction d’accueil.
• Excellent sens du service, sourire communicatif et adaptabilité.
• Aisance relationnelle, autonomie et rigueur dans le suivi des tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word…).
• Flexibilité horaires (missions en demi-journées : 8h–14h ou 11h–19h).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe accueillante et bienveillante, dans une entreprise à taille humaine. 
• Des locaux modernes et lumineux à Neuilly-sur-Seine, facilement accessibles.