Stage à pourvoir à partir de janvier 2026 pour une durée de 3 à 6 mois.

Chez GlobalExam, nous aidons chaque apprenant – étudiant·es, salarié·es, personnes en reconversion – à développer ses compétences linguistiques et professionnelles grâce à une plateforme digitale complète, innovante et accessible.

Entreprise à taille humaine et engagée, nous croyons au développement des talents.

Dans cet esprit, ce stage vise à immerger le·la candidat·e au sein d’une équipe Finance resserrée, aux côtés de notre Finance Manager, et de le·la faire activement participer aux différentes tâches du métier d’Assistant Finance, de découvrir la période de clôture annuelle et d’effectuer des missions essentielles pour la bonne gestion de l’entreprise.

Une opportunité idéale pour un·e étudiant·e souhaitant apprendre en faisant, évoluer dans un cadre accompagnant et développer des compétences solides en finance d’entreprise.

Encadré·e et formé·e par le Finance Manager, tu découvriras ainsi le cœur de la mécanique financière de GlobalExam et tu participeras des opérations financières et administratives, avec une vraie montée en compétences.

Tes missions :

Gérer l’administration des ventes et facturation

Tu interviendras sur l’intégralité du cycle de facturation :

• Suivre l’avancement des formations sur la plateforme GlobalExam

• Analyser les dossiers et calculer des montants facturables

• Créer et déposer les factures sur les portails client

• Gérer la facturation CPF & B2B

• Suivre les processus d’automatisation et générer les certificats de réalisation

• Suivre les règlements clients

Assurer la gestion administrative et financière

• Tu contribueras à la bonne tenue de la gestion interne :

• Vérifier et intégrer les notes de frais

• Contrôler les justificatifs et la conformité interne

• Classer et archiver les documents légaux

• Détecter les anomalies et proposer des améliorations

Ce stage te faire grandir

Tu seras au cœur des opérations financières et découvriras la richesse des missions qui te seront confiées. Tu gagneras en autonomie progressivement, dans un environnement encadré, rassurant et bienveillant :

• Un mentor dédié : un binôme quotidien avec le Finance Manager

• Une vision 360° du métier : facturation, comptabilité, gestion admin, reporting, process…

• Une montée en compétences garantie : Pennylane, Chorus, CRM, méthodes de travail, rigueur et professionnalisme

• Une équipe bienveillante et accessible, où ton avis compte

• Un rôle clé dans une entreprise en pleine évolution, où tu pourras vraiment laisser ton empreinte

Tu es fait(e) pour ce stage si :

• Tu prépares un diplôme Bac+2 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité ou école de commerce

• Tu es rigoureux·se, organisé·e et attentif·ve aux détails

• Tu aimes comprendre, analyser, structurer

• Tu es à l’aise avec Excel et curieux·se d’apprendre de nouveaux outils

• Tu as envie d’un stage utile, formateur et responsabilisant

• Tu apprécies les environnements dynamiques et le travail d’équipe

Ce que nous t’offrons

• Une immersion réelle dans les métiers de la finance d’entreprise

• Un accompagnement quotidien et un environnement motivant

• Des responsabilités dès les premières semaines

• Une équipe jeune, engagée et tournée vers le développement humain

• Une mission où tu vois l’impact concret de ton travail

1️ - Entretien téléphonique avec la HR Manager

Pour échanger sur tes motivations et t’expliquer les prochaines étapes.

2️ - Rencontre avec le Finance Manager

Pour discuter des missions, des attentes du poste et de ton projet.

3️ - Échange avec le CEO

Pour valider ta compréhension des enjeux du poste et partager la vision et les valeurs de l’entreprise.