Office Manager
GlobalExam

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L'entreprise

GlobalExam

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  • SaaS / Cloud Services, EdTech, Formation
  • Entre 50 et 250 salariés

Le poste

Office Manager

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Créée en 2013, GlobalExam est la EdTech spécialiste de la formation linguistique ultra-personnalisée. Sa mission est de permettre à chacun de se connecter au monde et réaliser ses projets, qu’ils soient personnels ou professionnels, grâce à un accompagnement individualisé.

Sa méthode d’apprentissage sur-mesure permet d’évaluer et de développer son niveau de langue dans le but d’atteindre ses objectifs.

GlobalExam couvre 37 examens en 5 langues, et propose plus de 50 parcours spécialisés par métiers et industries disponibles via une plateforme e-learning intuitive.

Réussite, plaisir et confiance sont les engagements de GlobalExam, qui accompagne aujourd’hui plus d’1,5 million de GlobalPlayers dans 80 pays, et plus de 1500 entreprises, organismes de formation et écoles du supérieur.

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Envie d’en savoir plus sur GlobalExam ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Tes missions… si tu les acceptes !

En tant qu’Office Manager, tu seras chargé(e) d’assister la Direction dans toutes les tâches administratives et de gérer la vie quotidienne des salariés, et de développer la culture d’entreprise en animant la communauté des GlobalPlayers.

Gestion des process internes :

  • Aménager et veiller à la bonne gestion des bureaux : gestion des prestataires, organisation de l’implantation des équipes, suivi des travaux/projets en cours.
  • Négocier les achats de fournitures et matériels avec les fournisseurs et assurer la fluidité des process internes.
  • Mettre en place un référentiel du matériel informatique et des logiciels et un suivi adapté.
  • Aider à l’organisation des onboardings des nouveaux arrivants et au suivi des demandes courantes des collaborateurs.
  • Définir, déployer et mettre à jour les règles et procédures HSE en collaboration avec la Direction RH.

Faire vivre la culture d’entreprise :

  • Accueillir les visiteurs, traiter les appels extérieurs et les différentes correspondances écrites.
  • Développer l’esprit d’équipe et animer la communauté des GlobalPlayers en organisant des événements en interne (team building, animations…).
  • Faire vivre le bureau en mettant en place des initiatives créatives pour améliorer le quotidien des GlobalPlayers (décorations, avantages employés…).

Tu frissonnes d’excitation ? Nous aussi !

Profil recherché

On ne naît pas Office Manager, on le devient !

De l’énergie et de la rigueur ? L’esprit d’équipe et une grosse autonomie ? Passionné(e) et prêt(e) à te dépasser ? Tu es un(e) bon(ne) candidat(e) !

Et tu es le candidat idéal si tu as :

  • Au moins une première expérience en entreprise, une expérience en Office Management est un +.
  • Tu es organisé(e) et rigoureux(se). Tu aimes gérer plusieurs tâches simultanément et tu sais prioriser pour ne rien oublier.
  • Tu es curieux, autonome et sais résoudre des problèmes. Tu fais preuve d’initiative.
  • Tu es parfaitement à l’aise avec les outils informatiques et la suite Office.
  • Tu t’exprimes parfaitement en français à l’écrit et à l’oral.

Point bonus : tu t’intéresses au e-learning, à l’apprentissage des langues, au secteur de l’éducation et de la formation.

Déroulement des entretiens

  • D’abord, un premier échange téléphonique avec un de nos recruteurs au cours duquel tu sauras qui est GlobalExam et ce que nous proposons. Nous insisterons surtout sur ce que TOI tu veux faire…
  • Ensuite, tu rencontres le manager opérationnel, avec qui vous reviendrez sur le contenu du poste ainsi que le cas pratique qui t’auras été proposé plus tôt dans le process.
  • Enfin sur cette dernière étape, tu fais la connaissance de l’équipe!!
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Questions et réponses sur l'offre