Sous la supervision du manager de service vous prenez en charge la gestion administrative pour assurer un soutien à l’équipe travaux dans les différentes procédures administratives liées à nos chantiers.

 A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

·       Relance des sous-traitants (autocontrôle, PPSPS : plan particulier de sécurité et de protection de la santé)

·       Envoi des documents au Bureau de contrôle (PGC : Plan général de coordination, L+LE, DRE : document de conclusion)​

·       Demande de Consuel​ (conformité d’une installation électrique)

·       Attestation S21 (récupérer et constituer le dossier complet pour envoi au BC)​

·       Enedis planifier les mises en service

·       Rangement des documents ​dans le SharePoint

·       Vérification et composition DOE​

·       Demande des DT -> Appui du service​ au besoin du pôle Développement

·       Ouverture de chantier -> Appui du service au moment du Go Construction

·       Envoi des informations chantiers aux assurances -> Appui du service​ sur la partie technique

·       Lancement du Mission L+LE jusqu’au RFCT pour PV Ready en phase développement

Assistance à distance des chargés d’affaire pendant les déplacements.

Une expérience préalable d’au moins 2 ans en tant qu’assistant (e )dans le secteur de la construction/BTP ou des travaux serait un atout mais non rédhibitoire.

Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale.

Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office.

Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et esprit d’équipe sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

Poste à pourvoir au sein du siège à Boulogne Billancourt.

RTT

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« En tant qu’employeur engagé, Girasole Energies offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Girasole œuvre à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. »

Préqualification téléphonique

Entretien visio

Entretien Manager

Références

Proposition-formalisée par une promesse d’embauche écrite.