La mission

Rattachée à la Responsable Administratif et Financier au sein de l’équipe Admin (3 personnes), vous assurez la gestion efficace des opérations comptables et administratives de l’entreprise.

Concrètement,

Gestion Comptable :

- Assurer la gestion quotidienne des opérations comptables : suivi de trésorerie, factures fournisseurs, factures clients
- Assurer les réconciliations comptables
- Préparer les états financiers et les rapports de gestion avec le support d’un cabinet d’expertise comptable
- Préparer le calcul de la TVA avec le support du cabinet d’expertise comptable
- Assurer le suivi et les relances des règlements clients
- Préparer l’ensemble des paiements des tiers
- Agir comme interlocuteur avec les tiers : banques, auditeurs, administrations, fournisseurs

Gestion Administrative :

- Gérer les contrats avec les fournisseurs, clients et collaborateurs : relecture, mise à jour, suivi des signatures, archivage
- Assurer la tenue à jour des dossiers et documents légaux
- Coordonner les activités administratives quotidiennes : rédactions de courriers divers à l’attention des institutions financières, collaborateurs, fournisseurs ; gestions du standard téléphonique de l’entreprise

Ressources Humaines :

- Gérer l’administration du personnel (contrats, paies, congés, prévoyance, onboarding, offboarding) avec le support d’un cabinet RH
- Assurer le respect des normes et réglementations du travail

Les bureaux sont situés au 69 Boulevard Haussmann – 75008 Paris. La politique de télétravail est basée sur une présence obligatoire 2 jours par semaine.

De formation Bac+2 comptabilité, vous disposez de minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire, de préférence au sein d’une PME.

Vous avez une bonne connaissance des principes de fonctionnement de la comptabilité générale aimez intervenir sur d’autres tâches également (administratives, RH).

Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des collaborateurs en interne et des interlocuteurs en externe (cabinet RH, cabinet expertise comptable, prestataires etc).

Adaptable et débrouillard(e), vous aimez évoluer dans une structure à taille humaine et faire preuve d’agilité.

Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions afin de remplir vos objectifs.

Une connaissance des logiciels Cegid est un plus pour l’intégration au poste.

Une bonne connaissance du pack office, notamment Excel, est attendue.

Si votre candidature est sélectionnée voici les étapes du recrutement :

• Echange téléphonique de 30 minutes avec l’équipe recrutement Genius

• Entretien avec la Responsable Administratif et Financier et le Directeur Associé