Votre mission : accompagner l’équipe Funkie dans le bon fonctionnement de ses tâches administratives et comptables .

Sous la responsabilité du Responsable des Opérations, vous aurez les responsabilités suivantes :

Administration des Ventes (ADV)

Être garant du bon déroulement de l’aspect opérationnel de nos ventes, de la commande à la facturation, en passant par la livraison et son suivi :

• Réceptionner, enregistrer et transmettre à notre logisticien les commandes de nos clients

• Suivre et s’assurer de la bonne réception des commandes par nos clients et gérer les aléas

• Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation (jusqu’au recouvrement)

• Suivre les stocks de nos produits et coordonner les approvisionnements en fonction des besoins

Administratif et comptabilité

S’assurer d’une gestion fluide et efficace de l’aspect administratif d’une start-up en pleine structuration :

• Traiter les factures fournisseurs et préparer les ordres de virements

• Être l’interface avec le cabinet comptable

• Gérer l’administratif courant (courrier, NDF, office management, etc.)

• Jouer un rôle de support lorsque cela s’avère nécessaire

Au regard du niveau de croissance, ce poste peut se montrer très évolutif. Votre envie de participer à une aventure entrepreneuriale en start-up et votre polyvalence en gestion des tâches administratives et financières d’une entreprise sont des éléments clés pour ce poste.

• Impératif : vous avez une formation en finance / comptabilité / gestion, avec expérience significative dans l’un des domaines suivants : administration des ventes ou des achats, assistance de direction / manager, ou équivalent. Une connaissance de l’environnement grande distribution est un vrai plus.

• Rigueur et sens de l’organisation : pour gérer plusieurs commandes, délais et interlocuteurs à la fois sans erreurs.

• Réactivité et gestion des priorités : les demandes clients ou les urgences logistiques exigent une bonne capacité à agir vite.

• Autonomie et esprit d’initiative : vous êtes force de proposition pour améliorer les process et gérer les imprévus au quotidien.

• Bon relationnel et sens du service : vous êtes en contact avec des clients, transporteurs, commerciaux… Vous savez rester professionnel·le, clair·e et diplomate.

• Aisance avec les outils informatiques : Excel, ERP, Drive, portails clients, etc. Une connaissance de l’outil Pennylane est un plus. 

• Vous êtes dynamique ! Nous cherchons une personne qui a envie d’entreprendre et de s’engager à fond dans la croissance de notre start-up !