Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous gérez l'administration du personnel de l’entrée à la sortie d’un collaborateur et en assurez un suivi opérationnel. Vous serez également amené(e) à prendre en charge des projets transversaux en back office de la DRH.

VOS MISIONS :

De façon générale, vous devez maitriser les règles et processus en place dans l’entreprise ainsi que la règlementation sociale. Vous devez également garantir la conformité des dossiers sur lesquels vous intervenez sur un plan administratif, nomenclature d’archivage, juridique, et en garantir la bonne tenue en termes de livrables.

 Veille sur l’actualité sociale

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, les obligations légales.
• Se tenir à l’écoute de l’évolution du SMIC, du point de coefficient SYNTEC.
• Mettre en œuvre les adaptations nécessaires au contexte de l’entreprise, élaborer ou faire évoluer les procédures internes.
• Recherche d’aides à l’embauche, de financement.

Administration RH

• Veiller au respect du code du travail et des règles et processus internes de l’entreprise.
• Appliquer la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié et les registres obligatoires.
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, en assurer la communication interne via les procédures en place.
• Assurer les relations avec les organismes sociaux ou les partenaires : mutuelle, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, Swile, berceaux, action logement etc.
• Gérer la préparation de la paie : HNO, astreintes, salaire variable, prime de cooptation, commande des titres restaurant.
• Assurer et suivre l’ensemble des process de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et alerter la DRH en cas de nécessité de mesures disciplinaires.
• Gérer les échanges avec les salariés : onboarding, offboarding. 

Reporting RH

• Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord (KPI RH), absentéisme, entrée/sorties etc.
• Analyser les données recueillies.
• Tenir à jour les documents imposés par les dispositions légales et réglementaires (registre du personnel, droit à l’image etc.)

Vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience dans le développement RH ou la gestion des carrières. Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 à +5 en Ressources Humaines, Psychologie du travail, Management ou équivalent.

Compétences :

• Posséder de solides connaissances en droit social
• Maîtriser le Pack Office
• Conseiller, orienter et informer les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
• Accompagner les managers dans l’application des règles internes
• Capacité à analyser des données RH et à proposer des plans d’action
• Sensibilité aux enjeux d’engagement, de QVT et de développement humain

Qualités personnelles :

• Sens de l’écoute et aisance relationnelle
• Discrétion et diplomatie
• Capacité à fédérer et à accompagner le changement
• Esprit d’analyse, rigueur, autonomie
• Être capable de se conformer à des procédures, des consignes et des opérations méthodiques.