Au sein de la Direction de Production et Supervision des Antennes et de la Direction Technique et des Systèmes d’Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e à son Secrétariat Général, le.la Chargé.e de Planning gère les plannings et l’administration des équipes de la DPSA et DTSI.
Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes :   
 
Planification :
 

• Assurer l’élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DPSA et DTSI en s’adaptant à chaque spécificité des services, gérer les urgences ;
• Contribuer à l’élaboration et la mise en oeuvre d’opérations spéciales en termes d’effectifs et de répartition des ressources, en coordination avec les responsables de service ;
• Organiser la formation des collaborateurs, en coordination avec les responsables de service ;
• Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants ;
• Participer à l’accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Assurer des périodes d’astreinte téléphonique en dehors des horaires de bureaux le matin ou le soir en semaine.

 
Administration :
 

• Rédiger et éditer les lettres d’engagement des intermittents ;
• Faire les demandes de CDD auprès de la DRH ;
• Garantir le bon déroulement des obligations administratives (enregistrement des DUE, formalités d’entrée et de sortie, suivi des titres de séjour et autorisations de travail, etc) ;
• Garantir l’intégrité et la bonne communication des données d’activités des collaborateurs, en lien avec la Direction des Ressources Humaines (GTA, EVP) ;
• S’assurer du respect des règles d’entreprise à la DPSA et DTSI, en coordination avec les services de la DRH ;
• Gérer les notes de frais de taxis et les remboursements kilométriques.

• Diplômé.e d’un Bac +2/+3 dans le domaine de l’audiovisuel, de la gestion de production, et/ou en gestion administrative, vous avez une expérience significative sur un poste de planification, assistanat de production, ou gestion/administration du personnel.

• Doté.e d’une très grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation, vous avez une première expérience réussie dans la planification d’équipes importantes et pluridisciplinaires ;

• Vos qualités relationnelles, votre diplomatie et votre sens des priorités vous seront nécessaires au quotidien ;

• La maîtrise du logiciel de planification Optichannel serait un véritable atout ;

• Vous maitrisez impérativement les logiciels bureautiques Word, Excel, Teams et possédez de bonnes connaissances de l’environnement Microsoft 365.

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