Au sein du service Santé Sécurité Environnement et Radioprotection de la BU I&C, situé à Grenoble, l'alternant(e) assure la gestion des formations, habilitations, autorisations et visites médicales de la BU I&C France en collaboration avec la gestionnaire en poste.

Les principales missions sont :
Piloter le déploiement du plan de formation transverse : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux.
Assurer l'organisation des formations : mise à disposition des dates et des localisations dans l'outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions.
Assurer la gestion des données de formation dans l'outil dédié : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reportings avec indicateurs et contrôle des données.
Enregistrer les formations et visites médicales dans l'outil de gestion Winlassie.
Réaliser les habilitations et autorisations à destination des salariés et des managers.
Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits.
Assurer l'interface et le support auprès des RH, managers et organismes de formation.
Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning.
Contribuer ponctuellement à des projets transverses liés à la formation.

Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des missions transverses propres à l'organisation pourront également être confiées.
L'alternant(e) interagira notamment avec les contributeurs suivants : responsables RH, centres de formation, managers, salariés, prestataires logistiques et prestataires CSP Formation.

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 en administratif ou RH ou équivalent universitaire.

Compétences :
Définir des besoins en matière de formations, d'habilitations et de visites médicales
Organiser le déroulement d'une action de formation
Concevoir des supports d'information et de communication
Développer un réseau de partenaires
Analyser des tableaux de bord de données.
Connaissances :
Réglementation applicable à la formation continue, aux habilitations et au suivi médical
Connaissance des métiers de l'entreprise et de sa culture
Maîtrise du Pack Office
La maîtrise de l'outil Winlassie serait un plus
Français courant, anglais intermédiaire ; l'allemand serait un plus
Aptitudes :
Écoute et pédagogie
Autonomie et rigueur
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation
Capacité d'organisation et de rigueur
Force de proposition
Excellent relationnel et esprit d'équipe.

Rejoignez une équipe engagée et contribuez au développement des compétences et à la sécurité des collaborateurs dans un environnement industriel innovant.