Vous serez notamment en charge de :

• Gérer son propre portefeuille de d’immeubles

• Préparation des comptes pour les Conseils Syndicaux et/ou contrôle des préparations des comptes

• Contrôler la facturation des honoraires de base et annexes

• Effectuer les répartitions (charges et travaux) et/ou contrôler les répartitions (charges et travaux)

• Editer les annexes pour les convocations d’assemblée générales et/ou contrôler l’édition des annexes pour les convocations d’assemblée générale

• Contrôler (et/ou calcul) des appels de fonds (charges et/ou travaux)

• Traiter les rapprochements bancaires

• Traiter les courriers clients (réclamation, changement d’adresse…)

• Etablir les pré Etat-daté et les Etats daté (parties comptables) et traiter les mutations

• Traiter les reprises comptables des immeubles (gain de mandat)

• Suivre en relation avec le gestionnaire les trésoreries des immeubles

• Comptabilité fournisseurs : création des nouveaux fournisseurs, saisie et paiement de factures visées par les gestionnaires.

• Transmission des variables de paie et intégration comptable en syndic

• Relationnel : copropriétaires, fournisseurs, conseils syndicaux, gardiens, confrères, locataires…

• Prise d’appels téléphoniques, des mails et renseignements de l’évènement SEIITRA

Fort d’une expérience dans le domaine de la copropriété, vous serez également chargé de toute la gestion comptable d’un portefeuille, vous serez garant de la transparence et de la sincérité des comptes de nos clients et participerez en étroite relation avec le gestionnaire à la satisfaction de notre clientèle.

Avenant, de tempérament ouvert, bon relationnel, goût pour le travail en équipe, rigueur, organisation et réactivité sont les garants de la réussite à ce poste. La connaissance du logiciel THETRAWIN est indispensable

Vos missions principales :

• La gestion comptable d’un portefeuille d’immeubles en copropriété

• L’établissement des budgets prévisionnels

• La répartition des charges et le suivi des appels de fonds

• Le contrôle des factures et la gestion de la trésorerie

• La préparation et la clôture des comptes annuels

• L’accompagnement des gestionnaires de copropriété et la relation avec les copropriétaires

Profil recherché :

• Formation en comptabilité (BTS, DUT, ou équivalent)

• Expérience significative en comptabilité de copropriété

• Maîtrise des outils informatiques métiers 

• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et bon relationnel

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe motivée

• Une entreprise en croissance avec des opportunités d’évolution

• Une rémunération attractive selon profil et expérience