Dans le cadre de notre croissance et notre structuration, nous créons un poste d’Administration des Ventes, rattaché directement au Chief of Staff, Antoine, et intégré au pôle Clients.

Véritable pilier de notre organisation, tu seras garant(e) de la fiabilité de notre facturation, de la sécurisation de notre cash-flow et de la fluidité de nos processus administratifs et financiers.

Ce poste clé combine rigueur opérationnelle, vision transverse et capacité d’amélioration continue.

🎯 Tes missions

Administration des Ventes & Facturation

1️⃣​ Pilotage du processus de facturation

De la réception et vérification des bons de commande à l’envoi des factures, en passant par l’enregistrement structuré et le suivi jusqu’au paiement.

Tu ne fais pas qu’exécuter : tu identifies les axes d’amélioration et proposes des optimisations pour gagner en efficacité.

• Préparation de la facturation

• Validation des factures et de leurs justificatifs associés

• Émission et envoi des factures clients

• Gestion des bons de commande

• Mise à jour de notre CRM (Hubspot) et notre plateforme

• Gestion des avoirs, des remises et des cas exceptionnels

• Réconciliation mensuelle du chiffre d’affaires entre les dashboards et la facturation réelle (détection et correction des écarts) avec les experts comptables

2️⃣​ Cash-flow & Recouvrement

• Suivi des règlements

• Suivi des échéances

• Relances clients avec diplomatie et fermeté (téléphone, mails,…)

• Gestion des litiges de facturation

• Sécurisation de la trésorerie

Logiciels et outils

• Stripe

• Maîtrise d’Excel/Google Sheet

• Canaux de communication (Slack, Gmail, etc.)

• Outil BI : Metabase

• Formation en gestion, finance ou comptabilité

• Expérience en administration des ventes, finance ou comptabilité

• Rigueur extrême et sens du détail

• Aisance relationnelle (échanges clients et équipes internes)

• Autonomie, sens des priorités et esprit d’amélioration continue

• Appétence pour les environnements dynamiques et en structuration

• Echange avec Constance, notre super RH 🦸‍♀️

• Un échange avec Antoine, notre Chief of Staff avec la réalisation d’une mise en situation

• Une rencontre au bureau avec l’équipe au complet & un dernier échange avec Alexis, notre CEO

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