Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste de People Administration Manager, à temps partiel (24h/semaine).

La répartition des heures sera discutée avec le ou la candidat(e) retenu(e).

Notre ambition : construire un environnement de travail fiable, humain et performant, où les équipes peuvent se concentrer sur l’essentiel.

Tu joues un rôle central dans le bon fonctionnement des People Operations.
Grâce à ton travail, les équipes évoluent dans un cadre clair, structuré et conforme, dans un environnement international.

Tu es au cœur du quotidien RH, avec un impact très concret sur l’expérience collaborateur.

🔥 Tes défis :

Tu seras en charge des activités opérationnelles suivantes :

• Collecte et transmission des éléments variables de paie

• Gestion des absences, du temps de travail, des congés, RTT et du temps de travail aménagé

• Gestion des contrats de travail et des procédures administratives pour l’ensemble des pays du groupe

• Coordination des sujets liés à la médecine du travail, à la mutuelle et aux titres-restaurant dans l’ensemble des pays du groupe

• Participation à des projets RH transverses (process, outils, structuration)

Tu seras intégré·e à l’équipe RH, managée par Elodie Monteil, notre DRH.

Tu es diplômé(e) d’un Bac+2 en ressources humaines ou en gestion administrative, et disposes d’un minimum de 3 ans d’expérience en gestion de l’administration du personnel, idéalement dans un contexte international.

Tu es à l’aise dans un rôle opérationnel, structuré et responsabilisant, et tu aimes être un point d’appui fiable pour les équipes.

🚀 Les compétences attendues :

• Connaissance des processus de paie et des éléments qui l’impactent (absences, primes, indemnités journalières)

• Maîtrise des règles de gestion des absences, du temps de travail (congés, RTT, suivi des horaires) et du temps de travail aménagé

• Expérience dans la rédaction et la gestion de contrats de travail et des procédures administratives

• Connaissance des obligations relatives à la médecine du travail et aux régimes de mutuelle / avantages salariés

• Maîtrise d’outils SIRH, d’outils de paie ou d’outils de gestion RH, et des tableurs (Excel)

• Maîtrise de l’anglais professionnel

🌟 Les compétences bonus qui permettront de te démarquer :

• Expérience en environnement multi-juridictionnel ou multinational

• Expérience avec un SIRH global

😃 Ta personnalité fera la différence :

• Autonomie, rigueur et sens du service

• Goût pour les environnements structurés et fiables

• Respect strict de la confidentialité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Tu adhères aux valeurs de Fittingbox : trust, make good and improve, commitment & feel good

Fittingbox pratique le recrutement inclusif en garantissant une égalité de traitement et de chance aux talents de tous horizons. Plus de 16 nationalités différentes se côtoient. On s’enrichit grâce à cette belle multiculturalité

🔛 Les différentes étapes du process

Un entretien RH en visio pour une durée de 45 mn avec Thomas

Un test technique et tests de personnalité, de valeurs de 30 min environ.

Un entretien de 30 min avec Elodie la DRH

Un dernier entretien de validation avec Benjamin notre CEO

💰 La politique salariale

Elle est définie sur un référentiel égalitaire basé notamment sur l’expérience, les missions, le niveau d’autonomie et de responsabilité du poste.

Notre fourchette pour ce poste : 20 à 22K€ pour 24h/semaine. Tu pourras parler salaire et avantages avec Elodie ou Thomas. Nous dépendons de la Convention Collective Syntec.

🌈 L’intégration

Nous attachons beaucoup d’importance à l’intégration des nouveaux collaborateurs en remote, en présentiel ou en hybride. Tu recevras un kit de bienvenue, le matériel informatique adéquat et tu pourras échanger lors d’entretiens individuels dédiés durant les 3 premiers mois avec Nina, notre super facilitatrice RH! Tu auras également l’occasion de participer à un café d’intégration en compagnie des fondateurs. Tu seras formé(e) à nos produits.