Les missions :

Gestion comptable & ADV (60%) :

• Facturation clients : suivi des tableaux de production, contrôle de la saisie des activités, établissement des factures,

• Gestion des contrats fournisseurs et prestataires : réception des bons de commandes, saisie des achats, validation des paiements, contrôle et validation des factures fournisseurs,

• Relances clients, suivi des encours et de la trésorerie,

• Suivi du compte bancaire et lettrage,

• Gestion des notes de frais.

Gestion du personnel (20%)

• Tenue des dossiers du personnel,

• Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences…),

• Gestion des absences, congés, visites médicales, DPAE,

• Participation à l’onboarding des collaborateurs,

• Réponses aux collaborateurs concernant la mutuelle, la prévoyance, les avantages sociaux divers et variés…

Assistanat de direction (20%)

• Préparation et suivi des dossiers administratifs et juridiques,

• Réservation d’hôtels, achats.

 Les logiciels :

Comptabilité & Facturation :

• BoondManager

Gestion du personnel & notes de frais :

• BoondManager

• SILAE

Gestion de projet :

• Planner

Bureautique :

• Office365 (Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, …).

Interlocuteurs :

En interne :

• Vous êtes directement rattaché à Philippe, CEO de Fit Retail, pour la gestion des aspects administratifs de l’entreprise,

• Vous collaborez avec l’équipe RH, Carmel et Manon, sur les sujets autour de la gestion du personnel (entrées, sorties) et la logistique liée aux évènements internes,

• Vous échangerez avec Élodie, Delivery Manager et Thibault, Project & Delivery Manager pour les sujets liés aux clients.

En externe :

• Vous échangez avec notre cabinet comptable et juridique pour toute la partie paie et comptabilité.

Dans vos précédentes expériences, vous avez déjà eu l’occasion de mettre en œuvre ces compétences :

• Technique : maîtrise de la facturation, la gestion du personnel (CP, prépa paie…) et notion de comptabilité

• Relationnelle : contact client/fournisseurs, accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise, sens de l’écoute

• Apprentissage : capacité d’adaptation aux nouveaux outils et environnements, travail en autonomie, capacité à donner et recevoir des feedbacks

• Opérationnelle : bonne organisation, capacité à planifier et à prioriser et gestion des urgences et imprévus

Le + : Vous connaissez le milieu de la prestation de services dans l’univers informatique.

☎️ Call 10 min’ avec Manon, Chargée de recrutement & RH

👩 Entretien RH avec Manon

👩‍🦱 Entretien Technique avec Carmel, Responsable RH & Marketing

👨‍🦳 Entretien Final avec Philippe, CEO