Dans le cadre d’un projet structurant de transformation digitale, First Group repense

en profondeur ses outils, ses usages et son organisation interne.

L’objectif n’est pas d’empiler des outils, mais de simplifier, structurer et fiabiliser les

pratiques existantes, en accompagnant concrètement les équipes dans l’adoption de

nouveaux usages.

Ce stage s’inscrit au cœur du projet, en appui direct de la direction porteuse de la

transformation, avec une forte dimension opérationnelle et humaine.

Informations pratiques

• Entreprise : First Group – Cabinet de conseil et organisme de formation

• Lieu : La Défense (Courbevoie) – Télétravail partiel possible

• Date de début : ASAP

• Durée : 4 à 6 mois

• Type de stage : stage de fin d’études – pas de promesse de pré-embauche

• Rémunération : gratification légale selon la réglementation en vigueur

• Encadrement : accompagnement direct par la Directrice Associée, porteuse du

projet de transformation

Sujet du stage

Accompagnement opérationnel d’un projet de transformation digitale :

automatisation, structuration des outils et conduite du changement.

Missions principales

1. Automatisation & optimisation des processus

• Participer à la mise en place d’automatisations via Make (ex-Integromat)

• Identifier les tâches répétitives ou chronophages et proposer des scénarios

d’automatisation pertinents

• Tester, documenter et fiabiliser les automatisations mises en œuvre

• Contribuer à une logique de simplicité et de robustesse, plutôt que de surautomatisation

2. Accompagnement des équipes dans l’usage des outils

• Accompagner les équipes au quotidien dans l’utilisation d’outils digitaux tels que

:

o Text Blaze (bibliothèque de prompts personnalisés pour gérer les tâches

récurrentes)

o ChatGPT (rédaction de documents administratifs)

o NotebookLM (interrogation de bases de connaissances pour des réponses

contextuelles, via RAG)

• Aider à structurer les bons usages, les cas concrets et les bonnes pratiques

• Être présent sur le terrain, à l’écoute des irritants et des freins

• Participer à la conduite du changement, avec une posture pédagogique et

pragmatique

3. Refonte et migration de l’environnement SharePoint

• Participer à la migration des fichiers vers un SharePoint repensé (sortir d’un

usage “SharePoint = simple drive” pour aller vers un outil structurant), en lien

avec les besoins d’un intranet pour l’entreprise

• Mettre en œuvre la nouvelle architecture définie en amont, en structurant

l’intranet pour une meilleure gestion de l’information et une collaboration

optimale

• Accompagner les équipes dans l’appropriation de cette nouvelle organisation

• Veiller à la cohérence de l’arborescence en structurant les fichiers de manière

logique

• S’Assurer de la pérennité de l’arborescence en paramétrant correctement les

groupes d’utilisateurs dynamiques (écriture, lecture, suppression) afin de

garantir un contrôle d’accès approprié et sécurisé pour chaque utilisateur ou

groupe.

4. Appui stratégique au pilotage du projet

• Être le soutien opérationnel de la personne en charge de la transformation

• Faire remonter les retours terrain, les résistances, les idées d’amélioration

• Proposer des optimisations concrètes (outils, usages, process)

• Contribuer à une dynamique d’amélioration continue

Objectifs pédagogiques du stage

À l’issue du stage, le/la stagiaire aura appris à :

• Comprendre et contribuer à un projet de transformation digitale réel, en

entreprise

• Mettre en œuvre des automatisations simples et utiles

• Accompagner des équipes dans le changement d’outils et de pratiques

• Structurer un environnement collaboratif (SharePoint) à l’échelle d’une

organisation

• Développer une posture professionnelle alliant écoute, rigueur et esprit

critique

Objectifs professionnels

Ce stage permettra au/à la stagiaire de :

• Développer une vision concrète de la transformation digitale en contexte B2B

• Monter en compétences sur des outils actuels et recherchés

• Comprendre les enjeux humains derrière les outils

• Gagner en autonomie, en gestion des priorités et développer une posture

proactive de “problem solver” (résolution de problèmes)

• Travailler en proximité avec une direction, sur un projet stratégique