Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur(e) stagiaire Assistant(e) de Direction afin d'assister la Direction Juridique et Fiscale.

Rattaché(e) à la Chargée d'Affaires Juridiques, vous contribuez à la bonne réalisation des missions du service:

- S’assurer du suivi des demandes de contrats

•  Faire le lien avec l’administration des ventes afin d’effectuer le contrôle qualité (CQ) des documents contractuels reçus du commerce et gérer les non-conformités;
•  S’assurer du suivi et de la bonne la gestion administrative de toutes les obligations découlant des contrats existants (contrats clients, fournisseurs, partenaires, etc.) et s'assurer qu’elles sont traitées.

- S’assurer du suivi des demandes de contentieux

• Effectuer le suivi et la gestion administrative de toutes les obligations découlant du contentieux;
• Assurer le suivi de l’intégralité des demandes reçues par le département et s'assurer qu’elles sont traitées

- Être un support à la Direction Juridique et Fiscale sur le suivi et la gestion administrative en lien avec l’ensemble des sujets traités

• Publier et communiquer via les outils dédiés (courriels; HUB; etc.)
• Accuser réception des demandes et suivre les tâches de l’équipe en facilitant le désengorgement en s’assurant du bon interlocuteur
• Relire la documentation

- Respecter et décliner la stratégie fixée par la direction

• Participer au développement et à l’amélioration continue du fonctionnement de la société
• Garantir la satisfaction client, la compliance et le respect des procédures internes (ISO, règlements et codes de conduite internes, etc.)

Vous êtes en formation Bac +2/3 de préférence, vous bénéficiez d'une première expérience en poste similaire ou de secrétaire idéalement.

- Savoir faire:

• Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques
• Maîtrise parfaite de la langue française, idéalement bon niveau anglais

- Savoir être

• Adaptabilité,
• Disponibilité,
• Sens du contact et de l'organisation,
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation

Envie de booster l’innovation en France et dans le monde entier ? Alors n’hésitez plus, rejoignez l’aventure !

Dans le cadre de sa politique RSE, les postes proposés par Fi Group sont ouverts à l'inclusion et accessibles aux personnes en situation de handicap, les locaux et la politique RH intègrent les besoins des collaborateurs concernés.

FI Group a également une politique claire de non discrimination, en lien avec le code éthique interne et les bonnes pratiques en matière de compliance.