Au sein de notre département Finance nous recherchons un Comptable Fournisseurs (H/F), rattaché(e) au Responsable comptabilité fournisseurs et immobilisations.
Le rôle du Comptable Fournisseurs consistera à contribuer à la fiabilité et l’intégrité des données comptables de l’entreprise, en respect de la législation comptable, fiscale et des normes Groupe.
Le poste ne comporte aucune saisie de factures, la contribution porte sur l’analyse, le contrôle, le suivi des corrections et les détections des erreurs.
Facturation fournisseur-immobilisations
- Contribuer au respect des procédures cycle achats pour garantir la fiabilité des montants comptabilisés ainsi que le respect des délais de paiement autorisés
- Analyser, contrôler, valider ou non la saisie des factures externalisées dans le respect des règles comptables, détecter et solutionner les anomalies et cas de blocage (factures non conformes dans le système)
- Mettre en œuvre les actions correctives pour réduire la volumétrie des anomalies générées dans le process BPO (Business Process Outsourcing)
Gestion des débiteurs divers
- Gérer les refacturations de frais et de toute prestation de service (externe ou Groupe) dans le respect des contrats et des règles comptables et fiscales (prix de transferts, TVA …)
- Effectuer les actions de relances des factures échues
- Etablir les états de synthèse permettant de vérifier les impacts et risques
Gestion des comptes inter-compagnies
- Effectuer les réconciliations inter-compagnies et le suivi
Clôtures mensuelles
- Valider l’enregistrement des écritures dans les délais impartis en respectant les règles de clôture mensuelle et d’exhaustivité des enregistrements
- Calculer les provisions et enregistrer les autres écritures mensuelles
- Contrôler la cohérence des enregistrements comptables de son périmètre, et diffuser des tableaux de synthèses
Informations financières / déclarations obligatoires
- Définir et réaliser les contrôles appropriés afin d’assurer la cohérence et l’exactitude des données issues des systèmes
- Sur demande du manager justifier les écritures auprès des auditeurs internes, externes (commissaires aux comptes) ou en cas d’autres contrôles ponctuels (urssaf, fiscaux)
- Participer à la documentation fiscale sur les « transfer prices » : synthèse et justification avec les contrats de tous les flux inter-compagnies
Contrôles et analyses
- Justifier les enregistrements comptables et traitements analytiques dans le cadre des clôtures mensuelles et annuelles en respect des normes françaises et IFRS
- Justifier les comptes de bilan et comptabilité auxiliaire de son périmètre
Compétence requises : - Techniques et normes comptables
- Aisance informatique : Maitrise de SAP – module comptabilité finance
- Maitrise d’Excel indispensable
- Règles liées à la facturation et législation fiscale