Le/la coordinateur/trice de la discipline de la Piste évolue au sein de la Direction des Evénements et de la Règlementation Sportive, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et en lien direct avec la responsable Piste et son adjointe, a en charge l’organisation de la saison piste ainsi que le suivi de la règlementation sportive.

Le/la coordinateur/trice effectue les tâches permettant l’organisation et la réalisation de la saison de la discipline de la Piste qui lui seront confiée(s). Les compétences et l’expérience sur la gestion de projet sont des pré-requis importants. Une adjointe travaillera également en étroite collaboration sur les missions confiées avec le/la coordinateur/trice.

L’accomplissement de la saison passe par le suivi de la réglementation sportive en lien avec les élus de la commission nationale (CN) et la DTN, la planification des évènements, la recherche et le suivi des candidatures aux épreuves officielles en soutien au Président de la CN et au Directeur, la labellisation des équipes, le suivi global des dossiers, la rédaction des différents supports, le suivi comptable et budgétaire des évènements, tout en répondant aux diverses sollicitations des licenciés, des organisateurs, des managers, des sportifs français ou étrangers et des élus.

Le / la coordinateur/trice assure le suivi des inscriptions des épreuves au calendrier fédéral et international ainsi que les candidatures aux épreuves officielles : Record, meilleures performances, Coupes et Championnats de France.

Le / la coordinateur/trice réceptionne et traite les dossiers de demande de labellisation des teams et procède administrativement et informatiquement à leur enregistrement sous le contrôle de la commission nationale.

Le / la coordinateur/trice participe à la rédaction et à la préparation et à la transmission des différents supports utiles à la réalisation des épreuves : guides techniques, rooming lists, courriers, communiqués …etc mais aussi ceux liés aux réunions de la Commission Nationale (préparation des documents, compte-rendu,…).

Le / la coordinateur/trice supervise et contrôle le suivi des commandes, le suivi comptable et budgétaire des évènements assurés par un(e) assistant(e) ou un(e) adjoint(e).

Le / la coordinateur/trice répond pour partie en collaboration avec le directeur et avec l’aide de son adjointe aux différentes sollicitations de l’extérieur, questions et résolution de problèmes divers.

Le / la coordinateur/trice travaille en lien avec l’ensemble de l’équipe de la Direction des Evénements et de la Règlementation Sportive et l’ensemble de tous les autres services de la FFC. Le / la coordinateur/trice sera amené.e à se déplacer pour étudier les candidatures aux évènements, négocier avec les collectivités et les acteurs fédéraux avec le Président de la CN et/ou le Directeur. Sur les événements, la présence est incontournable pour la gestion sportive, administrative et collaborer avec les acteurs locaux à l’organisation des événements.

**Activités essentielles : **

• Co-piloter et suivre les appels à candidatures Piste pour les épreuves officielles.

• Participer, avec le responsable et l’adjoint, au suivi et à la livraison des organisations d’épreuves du calendrier fédéral.

• Engager et faire le lien des engagements sur la plateforme en ligne puis faire le lien avec le prestataire associé sur le chronométrage et la gestion des classements.

• Suivre l’instruction des dossiers de labellisation Team Piste Nationale Elite Piste et Team Piste Formation

• Participer à l’élaboration des documents supports à la saison Piste.

• Participer à la synergie DERS-CN-DTN.

• Suivre les évolutions de la réglementation et de son application et répondre aux sollicitations.

• Contribuer au suivi budgétaire Piste.

• Contribuer activement au reporting et à la fluidité du partage des informations entre les acteurs de la discipline et en particulier auprès du directeur et des élus référents.

**Compétences : **

Connaissances :

Procédures et techniques en gestion de projet.

• Méthodologie dans la livraison évènementielle.

• Procédures de suivi budgétaire et comptable.

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

• Anglais scolaire.

• Titulaire permis B avec sens de l’éco-conduite.

Savoir-faire :

• Bonne capacité rédactionnelle.

• Mettre en place des stratégies d’auto-vérification des données.

• Organiser et prioriser son temps et son travail.

• Réaliser le suivi d’une commande.

• Savoir répondre à une pluralité de personnes : licenciés, élus, organisateurs, managers, sportifs.

• Transmettre des documents finalisés et validés.

• A la fois suivre, faire et savoir faire respecter des procédures.

• Avoir l’esprit « sportif(ve) ».

• Conduire un véhicule utilitaire.

Savoir-être :

• Travailler en équipe dans une démarche de coopération et de coordination.

• Reporting à sa hiérarchie (responsable, directeur et élus).

• Être rigoureux, organisé et méthodique.

• Savoir anticiper les demandes et les problèmes.

• Être investi(e) dans son travail.

• Capable de s’adapter et se rendre disponible.

• Être à l’écoute des différents interlocuteurs.

• Faire preuve de discrétion professionnelle.

• Être curieux(se) et force de proposition.

• Pragamatisme.

• Faire preuve de loyauté.

Spécificités du poste et contraintes :

• Disponibilité.

• Déplacements sur les évènements (week-end et jours fériés).

• Possibilité d’apporter une contribution ponctuelle dans les autres disciplines du cyclisme lors des grands évènements internationaux organisés par la FFC.

Profil :

• Diplômé(e) Bac+ 2/4, expérience minimum junior probante ou une expérience de 4/5 ans dans l’événementiel. Connaissances des activités cyclistes et plus particulièrement de la Piste.

S’inscrivant dans les valeurs du sport, telles que l’équité, l’égalité, ainsi que la diversité et la mixité, la Fédération Française de Cyclisme s’engage pour une stratégie d’égalité entre les femmes et les hommes qui la composent ou la composeront.