Afin de consolider l’organisation et la gestion de notre espace de travail (Le LIVE), nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant notre futur Office Manager (H/F). Véritable pilier du quotidien, tu contribueras à créer un environnement de travail fluide, agréable et efficace pour l’ensemble des équipes.

Tu intègres une équipe dynamique et engagée, au cœur d’un environnement en pleine croissance, où la collaboration et l’esprit d’équipe sont essentiels pour accompagner nos ambitions.

Rattaché(e) au Directeur Administratif & Financier (DAF), tes missions seront les suivantes :

La vie au bureau – 60% :

1. Coordonner et être garant de la prestation achat hors production de Factory (Sourcing, benchmark, négociation des prix et suivi des prestations suivantes) :

• Catering (café, thé, corbeille de fruits, prestation de ménage, prestation de recyclage).

• Facilities (achat et réapprovisionnement des stocks de Factory).

• Entretien (ménage, recyclage, plomberies, consommables…).

2. Être le responsable de site de Factory :

• Gestion des accès de nos bureaux (digitalisation des process, choix des outils)

• Participation à l’onboarding du site des nouveaux collaborateurs de Factory.

• Coordination des équipes internes (hôtesse d’accueil, technicien maintenance et personnel de ménage)

• Gestion de la mobilité douce et notre flotte de vélo : gestion des accès & utilisateurs, contrôle du matériel, coordination avec notre partenaire, …

3. Gestion des évènements du site (1 afterwork / mois + 5/6 gros événements annuel) & organisation du séminaire annuel.

La vie digitale – 40% :

• Coordonner notre prestataire externe sur toute la gestion de notre parc & outils informatiques

• Commander, suivre les stocks et coordonner la réception du matériel informatique (ordinateurs, souris, adaptateurs, …).

• Participer au suivi de l’attribution des licences informatiques (Pack Office, Autocad, Sketchup, Adobe…) pour chaque collaborateur.

• Coordonner la maintenance IT avec notre prestataire pour éviter les petits soucis informatiques du quotidien.

• Être garant de l’onboarding & offboarding IT de chaque nouveau collaborateur (gestion des transferts de mail, clôture de compte & accès, transfert de licences…)

• Issu(e) d’une formation spécialisée en office management, tu possèdes minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Tu as de bonnes bases sur Excel et le pack office.

• Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome, débrouillard(e), polyvalent(e).

• Tu as le sens du service et tu aimes partager ta bonne humeur au quotidien !

Convaincu ? Alors lancez-vous dans l’aventure Factory !

• 1 - Nous avons aimé votre CV, faisons connaissance !

Notre Talent Acquisition Manager te contacte pour faire connaissance, discuter de ton parcours et découvrir ta personnalité.

• 2 - Rencontrons-nous !

Nous avons souhaité avancer avec vous et nous vous donnons rendez-vous au Live pour rencontrer les équipes et découvrir l’environnement de Factory.

• 3 - Join the Gang Facto !

Nous nous sommes mutuellement conquis ? Welcome on board !