Notre client, une entreprise en pleine croissance et engagée, recherche un/une Office

Manager.

Vous rejoindrez une équipe passionnée, dynamique et bienveillante, au sein d’une

entreprise à taille humaine où les valeurs de collaboration, d’impact et de sens sont

au cœur des projets.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez un pilier de la vie de l’entreprise :

garant(e) de la bonne organisation du bureau, du suivi administratif RH et du bien-être

des équipes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Juridique & RH, dans

un environnement agile et stimulant.

Vos missions principales

Administration RH et support à la paie

• Gérer les entrées et sorties (DPAE, contrats, mutuelle, suivi des périodes d’essai,

  matériel, etc.)

• Préparer les variables de paie et assurer le lien avec le prestataire externe

• Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH

• Participer à l’organisation logistique et administrative des formations

Vie de bureau et logistique

• Gérer les fournitures, les prestataires et les besoins du quotidien (locaux,

  maintenance, téléphonie, etc.)

• Organiser les déplacements, réunions et événements internes (teambuildings,

  afterwork, etc.)

• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes pour les sujets de confort et de

  bien-être au travail

Communication interne, RSE et cohésion

• Participer à la diffusion des informations internes et à la vie collective de

  l’entreprise

• Soutenir la mise en œuvre des actions RSE et QVT

• Proposer des initiatives favorisant la convivialité, la cohésion et la culture

  d’entreprise

Les bonnes raisons de rejoindre cette entreprise

• Intégrer une entreprise porteuse de sens, engagée pour la transition énergétique

• Rejoindre une structure à taille humaine où vos actions ont un impact concret

• Évoluer dans une équipe bienveillante et dynamique, proche de la direction

• Profiter d’un cadre de travail agréable et collaboratif, avec une vraie autonomie

  dans l’organisation

• Locaux splendides situés au cœur de Paris.

Conditions

• Contrat : CDI, statut non-cadre

• Rémunération : 40 à 45K€ brut/an selon profil

• Avantages : Tickets restaurant, 50 % transport,

• Présentiel à 100%

• Formation Bac +2 à +5 (gestion, RH, administration ou équivalent)

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum sur un poste d’Office Manager ou

d’Assistant RH

• Sens de l’organisation, de la confidentialité et du service

• Excellente communication orale et écrite

• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels RH

• 1er entretien avec Lucile, Talent Acquisition au sein du cabinet de recrutement

Facilib

• 2e entretien avec la Direction Générale