Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant administration des ventes en contrat d’apprentissage pour venir renforcer notre service ADV.
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Au quotidien, vos missions consisteront à :
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L’enregistrement des devis :

• Création des dossiers de facturation ;

• Vérification et enregistrement des devis via notre logiciel CEGID & des tableaux excel.

Facturation client :

• Gestion et suivi de la facturation clients (saisie, reporting, vérification conformité des factures, envoi des factures client)

• Relance des équipes internes et clients externes (réception des bons de commande)

Recouvrement :

• Suivi de la facturation en étroite collaboration avec les commerciaux

• Gestion et suivi des litiges clients (factures échues)

• Suivi du tableau d’encours

Cette expérience pluridisciplinaire, dans un service central de l’agence, constitue, par sa polyvalence et sa richesse, une très bonne carte d’entrée pour appréhender la comptabilité client et se familiariser avec la singularité du monde des agences.

Caractéristiques du poste :

Nous recherchons un alternant - poste à pourvoir dès janvier 2024 en contrat d’apprentissage d’un an à pourvoir dès Janvier 2024

• Rythme souhaité : 3j entreprise / 2j formation ou 4j entreprise / 1 jour formation

• Rémunération à définir selon profil

• 144€ de tickets restaurant mensuels

• 11 RTT / an

• Environnement de travail stimulant en agence de communication

• Accès au Comité d’entreprise de l’agence

• Arrivée facilitée via programme d’intégration

Nous recherchons idéalement,

• Un étudiant de niveau BTS pour 2 ou 3 ans en comptabilité/gestion ; ayant des notions en comptabilité et gestion ;

• Maitrisant les outils bureautiques (notamment les fonctions d’excel, powerpoint et word);

• Une première approche de logiciels de traitement comptable (Cegid) est souhaitable

• Vous savez tenir les délais et prioriser vos tâches, vous avez le goût des chiffres, le sens des responsabilités et de l’organisation

• Une maitrise de l’anglais opérationnel est requise.

Qualités requises : dynamisme, rigueur, curiosité, implication,

N’hésitez pas à postuler, l’équipe comptabilité client vous attend avec impatience pour venir renforcer leur rang.