Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant administration des ventes en contrat à durée indéterminée pour venir renforcer notre service comptabilité client.
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Au quotidien, vos missions se déclineront ainsi :

​Facturation client :

• Création des dossiers de facturation dans le serveur.

• Gestion et suivi de la facturation clients (saisie, repporting, vérification conformité des factures, envoi des factures client)

• Relance des équipes internes et clients externes (réception des bons de commande)

Recouvrement :

• Suivi de la facturation en étroite collaboration avec les commerciaux

• Relance et suivi des litiges clients (factures échues)

• Suivi des encours.

Contrôle de cohérence et suivi dans l’outil Furious :

• Vérification de la cohérence entre les données de Furious et les tableaux de facturation.

• Suivi auprès des équipes internes afin qu’elles renseignent correctement le statut des projets (à facturer / non facturable).

• Veiller au bon déversement entre Furious et la comptabilité.

• Signalement des écarts ou anomalies détectés et mise en place d’actions correctives avec les équipes concernées.

Cette expérience pluridisciplinaire, dans un service central de l’agence, constitue, par sa polyvalence et sa richesse, une très bonne carte d’entrée pour appréhender la comptabilité client et se familiariser avec la singularité du monde des agences.

Idéalement, nous recherchons,

• Un profil de formation niveau bac+2/+3 en Comptabilité/Gestion

• Une personne rigoureuse, curieuse et consciencieuse, capable de tenir les délais et prioriser les tâches ;

• Un profil ayant le goût des chiffres, le sens des responsabilités et de l’organisation ;.

• Compétences requises :

  • Maîtrise des bases de la comptabilité et de la gestion

  • Maitrise des outils bureautiques (notamment les fonctions d’excel, powerpoint, word)

  • Première approche de logiciels de traitement comptable.

  • Anglais opérationnel souhaité

    En conclusion, vous êtes dynamique et animé par l’envie d’apprendre et d’évoluer dans un environnement stimulant. N’hésitez pas à postuler, l’équipe ADV vous attend avec impatience pour venir renforcer leur rang à partir de septembre 2025