VOS MISSIONS

Gouvernance

• Planifier, préparer avec le Président et le Secrétaire Général du Conseil d’Administration et participer aux Assemblées générales et aux réunions du Conseil d’Administration de la mutuelle.
• Rédiger les rapports réglementaires, rapports de gestion, rapports des comptes annuels, relevés de décisions, notes internes.
• Contribuer, sous la responsabilité du Président et du Secrétaire Général du Conseil d’Administration, à la rédaction des projets de procès-verbaux, projets de comptes rendus,
• Participer à des réunions externes et des comités de pilotage avec les prestataires, l’apériteur, ...
• Contribuer à l’élaboration des procédures, des politiques écrites, des statuts.
• Organiser les élections d’administrateurs et de délégués.
• Communiquer avec l’organe de tutelle (ACPR), les responsables de fonctions-clés, les commissaires aux comptes, les actuaires, …
• Participer à des congrès, des journées mutualistes, des journées de formation, …

Administratif / comptable

• Gérer les achats et les fournisseurs (accueil, suivi des contrats, appels d’offres, règlements).
• Mettre en place la commercialisation d’un contrat propre à la mutuelle
• Gérer les courriers/courriels concernant l’administration générale.
• Animer diverses réunions (réunions de service, groupes de travail).
• Mettre en place des rétroplannings et des tableaux de bords.
• Valider avec le comité d’audit et le Président du Conseil d’Administration les comptes avant présentation au Conseil d’Administration.
• Présenter les dossiers d’actions sociales (secours exceptionnels) au Bureau du Conseil d’Administration pour avis puis au Conseil d’Administration pour validation.

Ressources humaines

• Réaliser les entretiens individuels du personnel.
• Gérer les recrutements.
• Superviser les affaires RH.
• Assurer le suivi des formations (délégués, administrateurs et personnel).
• Valider les congés / RTT des salariés en assurant une présence minimum sur place durant les jours ouvrés de la mutuelle (du lundi au vendredi).

Services généraux

• Veiller au bon entretien général des locaux, des services et des moyens mis à la disposition du personnel.

VOS COMPÉTENCES

De formation supérieure, vous possédez une expérience significative dans le secteur mutualiste ou de l'assurance sous Solvabilité II (Institution de prévoyance, compagnie d’assurances, mutuelles, courtage…), de préférence managériale. Vous avez une bonne connaissance de la coassurance, de la réassurance et de l’actuariat. Vous avez acquis la pratique de la gestion et du pilotage d'entités d'assurance avec une forte dimension technique et réglementaire.

Savoir-être et savoir-faire requis

Vous savez insuffler une dynamique et développer la cohésion d’équipe et prenez plaisir à manager en conciliant performance et qualité de vie au travail de vos collaborateurs. Vous savez gérer des projets transverses avec des partenaires externes. Vous disposez d’une aisance relationnelle, d’une aisance rédactionnelle et d’une bonne capacité à vous exprimer à l’oral. Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques.

Vous aimez et avez l'habitude d’interagir avec des interlocuteurs variés de différents horizons. De profil ouvert faisant preuve d'écoute active, de curiosité, de rigueur, de discrétion, d’adaptabilité à tous types de situation, vous savez également favoriser l’innovation en étant force de proposition.

Vous répondez aux exigences d’honorabilité et de compétence posées par la réglementation mutualiste.

Langues : Pas d’exigence particulière.

Statut du poste proposé : Cadre du secteur privé relevant de la CCN de la Mutualité (IDCC 2128).

Zone de déplacement : France.

Exponens s'engage en faveur de la diversité et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Dans cette annonce, l'écriture inclusive n'a pas été utilisée. Pour autant, ce poste est ouvert aux femmes et aux hommes. Il s'agit juste d'un choix destiné à alléger l'écriture et à faciliter la lecture.