Rejoignez l'Excellence Academy en tant qu'Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve). Vous serez responsable de la gestion des contrats et du recrutement, de la gestion administrative et de la gestion documentaire. Vous devez avoir un Bac+2 ou une expérience significative dans un poste administratif ou commercial, idéalement en lien avec la formation.
Résumé suggéré par Welcome to the Jungle
Suivi administratif des conventions de formation et contrats d’apprentissage, enregistrement des contrats et avenants.
Traitement des avenants et ruptures de contrat, suivi des effectifs et des absences, en lien avec les entreprises.
Préparation des fonds de dossier pour les intervenants, suivi des évaluations des parcours, mise à jour des documents administratifs.
Dans le cadre du développement de l’Excellence Academy, nous recrutons un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour accompagner l’équipe du CFA dans la gestion quotidienne des formations qualifiantes et certifiantes.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Gestion :
1. Gestion des contrats et du recrutement :
Suivi administratif des conventions de formation et contrats d’apprentissage.
Enregistrement des contrats et avenants.
Suivi des demandes de dérogation.
2. Gestion administrative :
Traitement des avenants et ruptures de contrat.
Suivi des effectifs et des absences, en lien avec les entreprises.
Soutien administratif à l’équipe du CFA.
3. Gestion documentaire :
Préparation des fonds de dossier pour les intervenants.
Suivi des évaluations des parcours.
Mise à jour des documents administratifs.
Bac+2 ou expérience significative dans un poste administratif ou commercial, idéalement en lien avec la formation.
Autonomie, rigueur, réactivité, esprit d’initiative et sens du travail en équipe.
Maîtrise des outils informatiques indispensable.
Un première entretien avec la Direction du centre et/ou la Responsable Administrative et Gestion,
A l’issu de l’entretien, une évaluation et mise en situation sera proposé aux candidat(e)s
Un entretien final sera proposé pour finalisation
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Administration de l'éducation”.