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Assistant(e) Pédagogique et Administratif (H/F)

Rejoignez l'Excellence Academy en tant qu'Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve). Vous serez responsable de la gestion des contrats et du recrutement, de la gestion administrative et de la gestion documentaire. Vous devez avoir un Bac+2 ou une expérience significative dans un poste administratif ou commercial, idéalement en lien avec la formation.

Résumé suggéré par Welcome to the Jungle

Résumé du poste
CDI
Roissy-en-France
Télétravail non autorisé
Salaire : 25K à 27,5K €
Début : 24 août 2025
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
Compétences & expertises
Gestion du personnel
Travail d'équipe
Gestion de la documentation
Missions clés

Suivi administratif des conventions de formation et contrats d’apprentissage, enregistrement des contrats et avenants.

Traitement des avenants et ruptures de contrat, suivi des effectifs et des absences, en lien avec les entreprises.

Préparation des fonds de dossier pour les intervenants, suivi des évaluations des parcours, mise à jour des documents administratifs.

Excellence Academy
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de l’Excellence Academy, nous recrutons un(e) Assistant(e) Pédagogique et Administratif(ve) pour accompagner l’équipe du CFA dans la gestion quotidienne des formations qualifiantes et certifiantes.

🎯 Vos missions principales :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Gestion :

1. Gestion des contrats et du recrutement :

  • Suivi administratif des conventions de formation et contrats d’apprentissage.

  • Enregistrement des contrats et avenants.

  • Suivi des demandes de dérogation.

2. Gestion administrative :

  • Traitement des avenants et ruptures de contrat.

  • Suivi des effectifs et des absences, en lien avec les entreprises.

  • Soutien administratif à l’équipe du CFA.

3. Gestion documentaire :

  • Préparation des fonds de dossier pour les intervenants.

  • Suivi des évaluations des parcours.

  • Mise à jour des documents administratifs.


Profil recherché

  • Bac+2 ou expérience significative dans un poste administratif ou commercial, idéalement en lien avec la formation.

  • Autonomie, rigueur, réactivité, esprit d’initiative et sens du travail en équipe.

  • Maîtrise des outils informatiques indispensable.


Déroulement des entretiens

Un première entretien avec la Direction du centre et/ou la Responsable Administrative et Gestion,

A l’issu de l’entretien, une évaluation et mise en situation sera proposé aux candidat(e)s

Un entretien final sera proposé pour finalisation

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