Responsable de la conception, de l’organisation et de la gestion de nos événements, tu agiras comme un véritable chef d’orchestre pour offrir des expériences mémorables aux participants.

Intégré.e à l’équipe marketing et communication, tu seras le chef de projet des événements qui rythment la vie d’eXalt, en incarnant pleinement notre culture et nos valeurs. À travers des expériences engageantes et inspirantes, tu contribueras activement à créer un environnement de travail dynamique et convivial pour l’ensemble de nos eXalté.e.s.”

En tant qu’Event Manager, tes missions seront les suivantes :

• Organisation d’évènements

•Piloter la gestion logistique et opérationnelle des événements internes et externes (séminaires, afterworks, salons, journée d’intégration, eXaltemps…).

•Coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, intervenants, techniciens…) et assurer le bon déroulement des événements.

•Veiller à une expérience fluide et engageante pour les participants, en accord avec l’ADN eXalt.

•Gérer le planning, le budget des événements et optimiser les coûts sans compromettre la qualité.

•Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des événements pour mesurer leur impact et améliorer les futures éditions.

• Création de nouveaux évènements à notre image

•Imaginer des formats innovants et impactants pour renforcer la culture eXalt et l’engagement des collaborateurs.

•Concevoir des expériences uniques qui reflètent les valeurs et l’identité de la marque.

•Collaborer avec l’équipe marketing et communication pour assurer une visibilité optimale des événements.

•Être en veille sur les tendances événementielles pour proposer des concepts différenciants.

•Documenter ces évènements pour permettre leur duplication dans tous nos bureaux.

• Gestion de l’office management

•Contribuer à l’aménagement et à l’animation des espaces de travail pour favoriser un cadre inspirant et chaleureux.

•Organiser des moments de convivialité et des initiatives bien-être pour renforcer le lien entre les équipes.

•Gérer les prestataires et fournisseurs liés à la vie du bureau (fournitures, services, entretien…).

•Être le point de contact pour assurer le bon fonctionnement du quotidien au bureau.

Tu es à la fois créatif.ve et très organisé.e, avec une vraie passion pour l’événementiel.

Imaginer des expériences uniques, tout en gérant leur mise en œuvre avec rigueur, c’est ce qui te motive au quotidien.

On te reconnaît les forces suivantes :

✅ Organisation & gestion de projet – Tu sais jongler entre plusieurs événements simultanément, assurer un suivi fluide avec toutes les parties prenantes et gérer les imprévus avec sérénité.

🎨 Créativité & sur-mesure – Tu as mille idées pour concevoir des événements qui marquent les esprits et reflètent l’ADN eXalt. Tu es doté d’un sens du détail accru, rien n’est laissé au hasard.

🤝 Excellentes capacités relationnelles – Tu aimes travailler en équipe, coordonner différents interlocuteurs et créer du lien avec partenaires et prestataires.

📢 Sens de la communication – Tu sais valoriser un événement, donner envie d’y participer et prendre le micro le jour J pour assurer l’animation.

📊 Rigueur & gestion budgétaire – Tu es capable d’organiser des événements impactants tout en optimisant les ressources et en respectant un budget.

🌍 Autonomie & proactivité – Tu prends des initiatives, anticipes les besoins et trouves toujours des solutions pour que tout se déroule à la perfection.

🏢 Esprit “office care” – Grâce à ton sens du service, tu portes une attention particulière à la qualité de vie au bureau et sais comment créer un environnement de travail agréable.

🗣️ Polyglotte : Tu parles anglais couramment, l’espagnol est un plus.

• 1er échange avec Marion, Directrice du Recrutement

• 2ième échange avec Thomas, Event Manager

• Dernier échange avec Lucie, Directrice Marketing