🚀 Votre mission : Être le pilier administratif des équipes travaux

L’assistant(e) travaux soutient l’équipe travaux dans la gestion administrative, logistique et documentaire de chantiers. Il/Elle garantit le bon suivi des dossiers, la fluidité des échanges avec les intervenants internes et externes, et veille au respect des procédures qualité et des délais.

1. 📁 Gestion administrative des chantiers

• Création et mise à jour des dossiers chantiers (formats papier et numérique)

• Suivre les marchés (contrats), avenants, cautions

• Suivre les dossiers admin. projets : contrats, cautions, OS, déclaration d’ouverture de chantier (DOC), PV réception, PV mise en service, PV levées de réserves, …

• Préparation de courriers, attestations, PPSPS, etc.

• Sous-traitants :

  • Collecter, vérifier et suivre les documents administratifs des sous-traitants (signature marchés, documents administratifs, avenants, GPST, cautions…)

  • Etablir et suivre les demandes d’agréments

  • Suivre les contrats, avenants, cautions, DC4

  • Faire les demandes de paiement auprès de la comptabilité (vérification de facture et dossier admin. établissement du bon pour paiement, validation interne)

  • Etablir les DGD sous-traitants, en lien avec les opérationnels

• Suivi des documents : devis, bons de commande,

• Suivi de la facturation, relances, archivage des pièces justificatives

2. 🗓️ Planification & coordination

• Mise à jour des plannings et outils de suivi (Excel, outils internes)

• Support à la préparation des réunions de chantier : convocations, diffusion des ordres du jour, comptes rendus

• Coordination des agendas entre les différents intervenants (CT, sous-traitants, clients)

3. 🚚 Suivi logistique

• Gestion des commandes de matériel et approvisionnements

• Relations fournisseurs : demandes de prix, réception des documents réglementaires

• Support à la préparation des livraisons sur site

4. ✅ Suivi qualité & conformité

• Archivage des documents selon nos procédures ISO

• Mise à jour des indicateurs qualité du service Production

• Soutien à la préparation des audits internes et externes (ISO 9001, sécurité, etc.)

🎓 Formation & expérience

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, BTP ou équivalent)

• Expérience significative (5 ans minimum) en environnement chantier/BTP — la connaissance du terrain est un vrai plus !

🧠 Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Connaissances de base en réglementation BTP (sécurité, assurances, permis)

🤹 Vos atouts

• Organisation, rigueur et autonomie

• Sens des priorités, gestion multi-projets

• Aisance rédactionnelle et communication professionnelle

• Réactivité, discrétion, esprit d’équipe

💼 Condition de travail

• Lieu de travail : Poste basé à Paris (Chaussée-d’Antin) et Lognes (77)

• Autres conditions spécifiques au poste : TT après validation période d’essai. Jusqu’à 2 jours par semaine

🌱 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé au service des équipes opérationnelles

• Une entreprise dynamique où l’esprit chantier rime avec exigence et solidarité

• Des missions variées et transverses

Entretien avec N+1 et RRH