Contexte du poste

Nous recherchons un assistant maîtrise d’œuvre (H/F) pour accompagner la maitrise d'œuvre de la région dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des opérations de construction. Vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs internes et des intervenants externes, tout en garantissant l’intégration des nouveaux arrivants.  

Missions et responsabilités

Suivi des appels d’offres & marchés

• Participation aux appels d’offres : lancement sur la plateforme digitale, sourcing, suivi administratif et vérification de la conformité des offres pressenties pour la validation des marchés

• Collecte et contrôle des pièces nécessaires à l’édition et animation du processus de signature des marchés travaux et saisi des commandes

Gestion des dossiers en phase chantier

• Vérification de la conformité des dossiers des demandes d’agréments en concordance avec l’équipe technique

• Animation du processus de lutte contre le travail dissimulé

Suivi financier & facturation

• Gestion du suivi administratif des chantiers ainsi que la réglementation des factures

• Vérification et traitement des factures et des situations de chantiers

Communication & coordination

• Interface avec les entreprises, fournisseurs et concessionnaires

• Rôle d’interface téléphonique, traitement des courriels, et réponse aux courriers

Support administratif & technique

• Veille à l’application des procédures internes (outil de planification, mise à jour des plannings batiscript)

• Rédaction et mise en forme des documents nécessaires à l’activité

• Assistance au service technique sur diverses missions classiques

• Animation et centralisation des éléments MOA et MOE en vu des lancements sur Kaliti

• Animation de la procédure de suivi des intempéries

• Organisation et participation des points de suivi régulier en lien avec les opérationnels

• Veille aux commandes des E.P.I (équipements de protection individuelle)

• Classement et archivage des dossiers

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste semblable dans le domaine de la promotion immobilière et/ou de la construction. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes rigoureux, organisé avec un excellent relationnel et le sens du service

🚀 Pourquoi embarquer avec nous ?

✨ Parce que chez European Homes, on ne construit pas que des logements…on construit aussi des carrières ! Ce qui vous attend :

🌟 Une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 & 2025

🏗 Des projets concrets, stimulants et porteurs de sens

🤝 Une équipe passionnée, soudée et bienveillante qui avance ensemble

🧭 Un processus de recrutement fluide et humain :

1.     Un premier échange avec notre Team RH

2.     Une rencontre avec le Directeur Technique

3.     Une rencontre avec le Directeur de Région

🎯 Envie de donner du sens à votre projet professionnel ? Rejoignez-nous et construisons ensemble l’avenir !