Dans le cadre d’un projet de compensation carbone financé par une société pétrolière, nous recherchons un.e Assistant.eAdministratif.ve et des Ressources Humaines pour appuyer la gestion opérationnelle du projet. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la Responsable Administrative, Financière et des Ressources Humaines, qu’il/elle soutiendra dans la mise en œuvre de ses fonctions administratives et de gestion du personnel.

Les missions seront étroitement liées aux besoins de la Responsable Administrative, Financière et des Ressources Humaines. À ce titre, l’Assistant.e devra l’appuyer dans ses tâches de gestion des équipes et du bon fonctionnement des bureaux d’Abidjan et d’Agboville, notamment à travers les activités suivantes :

• Assister dans la gestion des paies et du suivi administratif du personnel ;

• Participer au suivi des financements et à la gestion des relations bancaires ;

• Contribuer aux contrôles de gestion en préparant les documents et rapports nécessaires ;

• Assurer le suivi des contrats d’assurance et de la gestion des risques en coordination avec la Responsable administrative et le Responsable HSE;

• Assister au besoin le responsable HSE dans la gestion et le suivi de la flotte de véhicules ;

• Assurer le traitement administratif des paiements ;

• Accueillir et faciliter les relations avec les parties prenantes externes telles que les auditeurs et fournisseurs, en coordination avec la Responsable ;

• Assurer l’organisation, la numérisation, digitalisation et l’archivage de la documentation (factures, reçus, contrats, etc.);

• Assurer la numérotation des équipements et la tenue à jour de leur inventaire ;

• Effectuer des courses administratives ponctuelles (banques, bureaux des partenaires, administrations) selon les besoins du service ;

• Veiller au bon fonctionnement des bureaux à Abidjan et Agboville (gestion des fournitures, organisation de l’entretien, etc.).

• Résident.e en Côte d’Ivoire

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en Finance, Comptabilité, Gestion des Ressources Humaines, Administration des Affaires, ou domaine équivalent ;

• Expérience de 5 ans dans un poste similaire dans le domaine financier ou des ressources humaines, idéalement dans un environnement multisectoriel ou international ;

• Connaissance des procédures comptables, budgétaires et de la réglementation du travail en Côte d’Ivoire ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, logiciels de gestion comptable) ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Très bon sens de l’organisation et rigueur ;

• Maîtrise du français, l’anglais représentant un plus (oral et écrit) ;

Si votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir préalablement un extrait de casier judiciaire, une copie de votre diplôme et une attestation de travail chez votre dernier employeur. Ensuite, un entretien avec la Responsable Administrative, Financière et des Ressources Humaines en présence du Directeur d’Eticwood Africa sera programmé.