Au sein du pôle Gestion de commandes, vos missions seront :

- Gestion des parapheurs de commande
- Editer, analyser et traiter les demandes d’achats dématérialisées
(DADEM) ;
- Etablir et assurer la bonne exécution et la gestion des commandes dans les conditions préalablement négociées, dans le respect de la réglementation des marchés publics ;
- Suivre et régler les litiges courants avec les fournisseurs ;
- Saisir une commande dans le système d’information SAP module MM ;
- Faire une saisie d’entrée marchandise dans SAP module MM ;
- Faire une saisie de sortie marchandise dans SAP module MM ;
- Négocier un tarif auprès d’un fournisseur ;
- Mettre à jour un tarif sans SAP module MM ;
- Faire une demande de création ou de rattachement de code article SAP auprès des services centraux de l’EFS, en concertation avec le responsable hiérarchique.
- Connaître et respecter le système documentaire applicable à l’activité (textes réglementaires et normatifs, manuel qualité, procédures et MOP) ;
- Connaître et respecter les consignes et les procédures d’hygiène, de sécurité et d’environnement ;
- Appliquer les procédures et contribuer au maintien du système de management de la qualité : enregistrement des anomalies. Participer à l’évolution et à l’amélioration des procédures et modes opératoires.

Qualités demandées :

- Organisé
- Efficace
- Consciencieux et rigoureux

- bon relationnel 

Une maîtrise des outils informatiques est demandée, une connaissance de SAP sera un plus.