Employé administratif du service technique F/H en apprentissage

Alternance
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non renseigné
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Etablissement français du sang
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Tu souhaites :


Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

 

Ce que tu feras :


Au côté de la direction du Département Support et Appui et sous la responsabilité de la Responsable du Bâtiment, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission générale : Apporter de la fluidité dans le service sur les tâches administratives en participant au suivi de la maintenance des biens.

 

Missions

Assurer le suivi administratif des projets immobiliers qui sont important sur les années à venir,

Rédaction des notes de service, des comptes rendus de réunion

- Assurer la saisie administrative des rapports d’intervention sur WebPM

- Gérer les mails reçus au service

- Relancer des fournisseurs

- Classer avec efficacité les dossiers

- Editer des indicateurs du service

- Mettre à jour l’enquête patrimoniale

- Participer aux inventaires tournants

-  Accueillir les prestataires

- Assurer le colisage et l’envoi en maintenance des équipements du service

- Proposer des organisations pour l’amélioration du service

 


Profil recherché

Diplôme

Titulaire d'un BAC+2 et préparation d'une licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations » Parcours Management Opérationnel des Organisations pour l'année 2025-2026.

 

 Savoir être:

- Dynamique

- Bonne capacité relationnelle et d’écoute

- Force de proposition

- Bonne capacité d’adaptation, d’organisation et rédactionnelle

 

Savoir faire

Maîtrise des outils de bureautique : word, excel, power point.

La maîtrise des diagrammes de Gantt et Visio sera appréciable.

Envie d’en savoir plus ?

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