Rattaché au Département Surveillance au sein de la Direction Risques Audit et Qualité du siège, vous participez à la coordination du système de management des risques et de la qualité de l’EFS à travers un portefeuille de processus nationaux dont vous avez la charge.

Vous contribuez activement à la surveillance des processus et à la qualité des produits et prestations en remontant les alertes et synthèse sur la maîtrise des risques afin d’éclairer la gouvernance

Vous participez à la démarche d’harmonisation des pratiques au sein de l’établissement et au renforcement du pilotage des processus.

1-    Accompagner les pilotes de processus dans l’évaluation du fonctionnement de leur activité à travers :

La participation active aux points pilotage et aux réunion de réseau
L’analyse, synthèse des données Sécurité/Qualité issues des différentes sources à disposition : inspections, audits, non-conformités, …
La veille sur le respect des procédures nationales et de la mise en œuvre des référentiels opposables et revendiqués par l’EFS sur le périmètre attribué
L’harmonisation des pratiques entre le national et les établissements régionaux
La mise à jour, harmonisation et simplification du système documentaire
L’élaboration et la révision des plans de continuité d’activité
Le suivi de la mise en œuvre des plans d’action issus de la supervision : audits, inspections etc…

2-    Informer et alerter la gouvernance de l’EFS sur la maîtrise des processus dont vous avez la charge

Assurer une veille interne du système sur le périmètre concerné et remonter les éléments identifiés (notables et signaux faibles) - Remonter aux instances de sécurité et au responsable du processus les « non-conformités » majeures et/ d’intérêt national
Participer au Comité d’analyse des non-conformités (CANC) : analyse hebdomadaire des non-conformités sur le périmètre concerné
Participer à la construction et/ou animation du Comité Sécurité et Risques National (CSRN) des processus concernés.
Participer à la compilation de la synthèse de surveillance du département, à destination du Comité Sécurité Sanitaire (CSS)

3-    Participer à la mise en place et à l’évolution des méthodes et outils de surveillance et de pilotage du SMRQ de l’établissement (Système documentaire, gestion des non-conformités et des risques, actions d’amélioration)

Participer à l’amélioration du SMRQ
Sensibiliser les activités aux bonnes pratiques du SMRQ
Contribuer au développement/évolution des outils du SMRQ utilisés à l’EFS

4-    Participer au renforcement de la supervision des activités de l’EFS à travers les dispositifs de contrôle interne et de l’audit

Déployer et promouvoir la méthodologie impulsée par le service contrôle interne (logigrammes du processus, cartographie des risques, référentiel de contrôle interne…)
Déployer la méthodologie d’analyse des risques applicable à l’EFS sur le portefeuille de processus concerné
Développer/réaliser des autoévaluations

Titulaire d’un Master 2 ou école d’ingénieur
5 ans sur un poste équivalent
Connaissance dans le domaine de la santé serait un plus
Vous aimez travailler en équipe
Vous savez faire preuve d’initiative, êtes autonome, avec une bonne communication,
Vous avez le sens de l’écoute ainsi qu’une une capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse.