L’EFS Auvergne Rhône Alpes recherche au sein de la direction Risques et Qualité son/sa chef(fe) de projet (PMO) pour assurer la transformation de notre établissement régional en lien avec les objectifs nationaux notamment l’ambition plasma. Il aura en charge d’assurer le suivi  des projets stratégiques de notre établissement et d’assurer la coordination et l’articulation des différents sujets entre eux.

Ses principales missions sont :

· Le suivi et la coordination des projets stratégiques :

- S’assurer du déploiement du projet en élaborant un planning et en veillant au respect de celui-ci.

- Déterminer les points de vigilance, les étapes critiques et être force de proposition pour en faciliter la prise en charge.

- Coordonner l’ensemble des acteurs intervenant sur les sujets afin d’assurer la cohérence des projets et le bon déroulé de chacun.

-  Être le référent lors des réunions de projets et rédiger des comptes rendus/Gantt et/ou gestion de changement qui seront transmis à tous.

- Assurer le suivi du budget et être force de proposition si des arbitrages sont nécessaires dans l’affectation des ressources

- Identifier les risques et évaluer la criticité des ressources disponibles

- Assurer le reporting auprès du sponsor et/ou CODIR

·  Le pilotage de la gestion de projet régionale :

- Développer une vision globale dans le but d’articuler l’ensemble des projets de la région

- Aider les autres pilotes de projet à développer leurs compétences sur le sujet

- Piloter le comité projet mensuellement pour assurer régulièrement un reporting synthétique au CODIR (Etat d’avancement, points de blocage, arbitrages nécessaires…)

-  Centraliser l’ensemble des informations et en assurer la diffusion pour faciliter et fluidifier les échanges entre l’ensemble des acteurs des projets.

- Travailler en transverse avec des ressources internes (Opérationnelles et supports) et accessoirement externes, notamment lorsque le recours aux prestataires est requis.

Le/la chef(fe) de projet  doit avoir des qualités relationnelles et pédagogiques, mais également avoir une compréhension des enjeux inhérents aux projets. Les principales qualités recherchées sont l’organisation, la rigueur, la hauteur de vue avec un état d’esprit cohésif, adaptable et facilitateur. Il/elle saura adapter son discours à des interlocuteurs très variés et expliquer à chacun l’état d’avancement du projet en ajustant le message au contexte. Il/elle doit être capable d’identifier les éléments critiques pour en alerter la direction le cas échéant afin d’assurer un pilotage efficient des différents projets qui lui sont confiés.