Nous recrutons au sein du Département Ressources Humaines et rattaché au pôle Paie-GTA, un Chargé de Gestion des Temps et des Activités (GTA)/ Paie afin de participer aux activités du pôle.

Dans ce cadre, ses missions principales seront: 

1. Au titre des activités de «Référents GTA»:

• Accompagner et conseiller les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords ;
• Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps ;
• Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité ;
• Paramétrer les données du personnel dans l’outil GTA ;
• Résolutions des problématiques de paramétrage ou anomalies de compteurs sur le logiciel de GTA en lien avec le support national ;
• Réalisation des saisies et corrections des anomalies de pointages, CP, absences maladie… ;
• Garantir la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA ;
• Contrôler et superviser le transfert des données du logiciel de GTA Horoquartz vers le logiciel de Paie SAP ;
• Assurer la formation des nouveaux arrivants à l’utilisation de l’outil GTA ;
• Réaliser des reportings périodiques des données GTA permettant l’analyse par activité ou par service ;
• Contrôler la cohérence et le respect de la réglementation en termes de gestion des temps ;
• Se tenir informé des évolutions réglementaires ;
• Création et mise à jour de fiches pédagogiques à destination des managers.

2. Au titre des activités de «Paie»: 

• Participe à la saisie et au contrôle de tous les éléments de rémunération (changement de temps de travail, éléments variables, absences,…) ;
• Participe à la gestion des sorties salariés (indemnités de départ, solde de tout compte) ;
• Établir les attestations diverses demandées par les salariés ;
• Répondre aux questions des salariés sur toute question relative à la paie ;
• Participation à diverses tâches administratives en collaboration avec les équipes du département.

De formation supérieure Ressources Humaines ou Droit social (Bac +3 à Bac +5),

Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative d'au moins 5 ans dans la gestion des temps au sein d'organisations similaires.

Votre discrétion et sens du service sont indispensables.

Vous êtes autonome, rigoureux et force de proposition.

Vos qualités relationnelles et pédagogiques sont reconnues.

Capacité à réaliser des extractions (tel que Business Object).

Appétence à l’analyse de données chiffrées.

Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique Word, Excel, power point, Outlook.

La maîtrise de SAP HR serait un plus.

La connaissance du logiciel de gestion des temps Horoquartz serait un plus.