Le Département Risques et Qualité est chargé de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de l‘EFS. 

Au sein du Département des Vigilances et en collaboration avec la Responsable Hémovigilance, votre mission sera d’assurer la gestion administrative de l'hémovigilance donneurs et receveurs pour l’EFS Bourgogne Franche-Comté.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

• Assurer le suivi des blocages informatiques de produits (Effets Indésirables Receveurs et Info Post Don) afin d’éviter leur péremption ou de libérer un PSL (produit sanguin labile) non conforme ;

• Assurer la traçabilité dans les dossiers donneurs et receveurs;

• Participer à la gestion des informations post-don (IPD) de la région Bourgogne Franche-Comté : prise en charge des appels donneurs, blocage PSL, rédaction de courriers aux hôpitaux, transmission d’informations, déclaration aux autorités sanitaires ;

• Participer à la gestion des effets indésirables graves donneurs (EIGD) de la région Bourgogne Franche-Comté : suivi quotidien, rappel des donneurs, mise à jour et classement des dossiers, déclaration aux autorités sanitaires ;

• Participer à la gestion des effets indésirables receveurs (EIR) de la région Bourgogne Franche-Comté : réception d’un appel, blocage PSL, transmission d’information, suivi des dossiers et archivage ;

• Participer à la gestion des incidents graves (FIG) de la région Bourgogne Franche-Comté : tri d’informations, recherche de dysfonctionnement, classement et archivage régional ;

• Participer à la formation du personnel effectuant les blocages de PSL ;

• Participer à la mise en place et l’actualisation d’une page intranet régional d’Hémovigilance ;

• Participer à la réorganisation du circuit PLER (produits de laboratoire, enseignement et recherche) en région Bourgogne Franche-Comté ;

• Participer à la gestion et au suivi des alertes émises par le plateau de qualification biologique des dons (QBD Grand Est) ;

• Participer au signalement et au suivi des alertes adressées au laboratoire Français du fractionnement et des biotechnologies (LFB) et veille au suivi du devenir des plasmas mis en quarantaine au stock central afin d’éviter leur péremption ;

• Participer à la gestion des alertes émises par le portail de surveillance (allo-immunisations post-transfusionnelles, prélèvements de volume excessif, non-respect des délais interdon…) ;

• Participer à la gestion documentaire en hémovigilance (rédaction de documents dans la base documentaire) et à l’organisation des formations en hémovigilance donneurs (médecins des services de prélèvement) et receveurs (biologistes de conseil transfusionnel, correspondants d’hémovigilance, internes, praticiens et soignants) ;

• Participer au classement des archives d’hémovigilance ;

• Contribuer à l’enregistrement des réunions de comités d’hémovigilance et de sécurité transfusionnelle (CSTH) des établissements

Formation

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine médical/paramédical ;
• Expérience pertinente dans l’assistanat du domaine médical/paramédical ;

Savoir être/ Savoir-faire 

• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Esprit d’équipe, excellentes qualités relationnelles ;