Vos missions principales seront les suivantes :

Pour l’ensemble de la Direction RH

1.     Gérez les agendas, organisez des réunions, les commandes, appui à l’ensemble des services de la DRH, traitement du courrier entrant du personnel, tenu du chrono, commande des TR ainsi que tous les travaux relatifs à la tenue des dossiers

2.     Coordonnez la circulation des informations/courriers entrants et sortants au sein des services

3.     Mettez à jour l’Organigramme, réservez les salles, rédigez les comptes rendus de la DRH

Sur le volet de la gestion du personnel :

1.     Traitez les courriers individuels transmis au secrétariat de la Direction et assurez le lien avec les managers et RRH pour sécuriser les réponses aux courriers dans le cadre notamment des demandes de congés parentaux, maternité, paternité, démission, modification du temps de travail  

2.     Veillez à la diffusion des notes et modes opératoires RH à l’attention des managers

Sur le volet de la santé/ médecines du travail (SSE) :

1.     Etes le relai entre les SSE et l’encadrement des sites

2.     Réalisez le suivi des déclarations nominatives annuelles des SSE

3.     Assurez le suivi des facturations et convocations du personnel

4.     Traitez les enregistrements dans l’outil SAP et réalisez le bilan annuel sur la santé au travail

5.     Organisez la logistique de la vaccination grippale

Sur le volet du dialogue social :

1.     Convoquez les élus au CSE, CSSCT, Commissions

2.     Centralisez et transmettez les livrables aux élus dans les délais règlementaires, mettez à jour la BDESE

3.     Assurez la diffusion des PV du CSE à l’ensemble des managers, mise a jour sous intranet

4.     Réalisez les assignations du personnel avec appui de la DRH dans le cadre des mouvements de grèves

Enfin vous participerez à la prise en charge d’autres dossiers transverses (1% logement, Mutuelle et prévoyance des retraités, assistante sociale, communication sur les fonds sociaux.). En tant qu’Assistant de Direction vous occupez un rôle d’animateur local qualité pour le service et produirez la revue de processus en lien étroit avec la DRH / DRH Adjointe.

Titulaire d'un BTS de Secrétariat de Direction option GRH / DUT GEA, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années en qualité d’assistant RH, idéalement de Direction.

Qualités requises : confidentialité, rigueur et bonnes qualités rédactionnelles, très bon relationnel et capacité d’adaptation.