Au sein de la DAIM au siège de l’EFS :
Mission générale :
🩸 Piloter les procédures dans le respect de la réglementation des Marchés Publics, du RIM et des procédures achats de l’EFS
🩸 Être le garant de l’atteinte de ces objectifs économiques et qualité de la DAIM
🩸Suivre l’exécution des marchés et ses fournisseurs et contrats
🩸Définir les objectifs associés à la stratégie et aux leviers d’achats que l’acheteur proposera pour le(s) segments achats inscrits dans son portefeuille,
Missions permanentes :
🩸 Nature des achats : Dispositifs médicaux, réactifs, automates, équipements, maintenances…
🩸 Au stade de la préparation d’un marché, effectuer l’étude de marché et l’analyse des risques achats puis définir les leviers achat à mettre en place afin d’atteindre les objectifs fixés (prestations / prix / qualité / délais …), définition complète du besoin exprimé par la Direction prescriptrice et le définir ;
🩸 Réaliser les études-achats afférentes à ces besoins et inclus dans le portefeuille national et/ou spécifique au siège de l’EFS (études de marché, définition des leviers d’achats, prévisions des gains potentiels, …) ;
🩸 Coordonner le projet d’achat avec la Direction prescriptrice et, le cas échéant, la Direction Juridique et de la Conformité ; organiser, dans le respect de la Réglementation des Marchés Publics et Règlement intérieur des marchés, le lancement et la passation des marchés publics rendus nécessaires pour la réalisation des achats du portefeuille (y compris participation à la rédaction des pièces du marché) ;
🩸 Analyser les offres reçues, et quand la procédure s’y prête, négocier avec les candidats, dans le but d’atteindre les objectifs fixés;
🩸 Finaliser les procédures de marché, avec l’appui du service Appui Procédures, rattaché à la Direction ;
🩸 Etablir des indicateurs de suivi d'activité et des tableaux de bord des marchés en cours avec mise en œuvre des actions correctrices visant à garantir la cohérence globale des achats ;
🩸 Suivre l’exécution des marchés passés et s’assurer du respect des engagements des deux parties (les établissements de l’EFS et/ ou le siège d’une part, le titulaire d’autre part) ; participer à l’évaluation du fournisseur ;
🩸 Développer l’amélioration continue (plan de progrès) avec les titulaires des marchés, en lien avec les termes de la certification nationale ISO 9001 ;
🩸 Réaliser une veille marchés, économique et technologique, sur le portefeuille dédié.
🩸 Proposer à la Responsable de Département, ou, le cas échéant, à la Direction Achats, la stratégie du portefeuille dont il a la charge.
- Diplôme Bac +3 à Bac +5 en achats, commerce ou équivalent ;
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.
- Maîtrise des achats publics (critère indispensable) ;
- Une expérience dans le secteur de la santé ou dans un environnement à fortes exigences qualité/sécurité serait un plus;
- Compétences avérées en négociation, analyse et synthèse;
- Capacité à formaliser les besoins et à structurer les démarches achats ;
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du travail collaboratif;
- Maîtrise d’Excel ;
- La connaissance de SAP MM serait appréciée ;
- Anglais professionnel requis.
Rencontrez Laure, Directrice de Département Biologie, Thérapies et Diagnostic
Rencontrez Charlotte, Responsable des prélèvements