Nature des achats : Prestation Intellectuelles diverses et de service

Au sein de la Direction des Achats, et de l’Immobilier et de la Maintenance (DIAM), au siège de l’EFS, vous serez en charge de : 

-       Définir les objectifs associés à la stratégie et aux leviers d’achats que l’acheteur proposera pour le(s) segments achats inscrits dans son portefeuille,

-       Piloter les procédures dans le respect de la réglementation des Marchés Publics, du RIM et des procédures achats de l’EFS

-       Être le garant de l’atteinte de ces objectifs économiques et qualité de la DAIM

-       Suivre l’exécution des marchés et ses fournisseurs et contrats

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

* Proposer au Responsable de Département, ou, le cas échéant, à la Direction Achats, la stratégie du portefeuille dont il a la charge, la stratégie du portefeuille dont il a la charge.

-   Au stade de la préparation d’un marché, effectuer l’étude de marché et l’analyse des risques achats puis définir les leviers achat à mettre en place afin d’atteindre les objectifs fixés (prestations / prix / qualité / délais …), définition complète du besoin exprimé par la Direction prescriptrice et le définir ;

- Coordonner le projet d’achat avec la Direction prescriptrice et, le cas échéant, la Direction Juridique et de la Conformité ; organiser, dans le respect de la Réglementation des Marchés Publics et Règlement intérieur des marchés, le lancement et la passation des marchés publics rendus nécessaires pour la réalisation des achats du portefeuille (y compris participation à la rédaction des pièces du marché) ;

-  Analyser les offres reçues, et quand la procédure s’y prête, négocier avec les candidats, dans le but d’atteindre les objectifs fixés;

- Finaliser les procédures de marché, avec l’appui du service Appui Procédures, rattaché à la Direction ;

- Etablir des indicateurs de suivi d'activité et des tableaux de bord des marchés en cours avec mise en œuvre des actions correctrices visant à garantir la cohérence globale des achats ;

- Suivre l’exécution des marchés passés et s’assurer du respect des engagements des deux parties (les établissements de l’EFS et/ ou le siège d’une part, le titulaire d’autre part) ; participer à l’évaluation du fournisseur ;

- Développer l’amélioration continue (plan de progrès) avec les titulaires des marchés, en lien avec les termes de la certification nationale ISO 9001 ;

- Réaliser une veille marchés, économique et technologique, sur le portefeuille dédié.

·         Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Une connaissance des achats publics sera appréciée.

 ·         Vous maitrisez le pack office. La connaissance de SAP MM serait un plus.

 ·         Vous êtes organisé(e), rigoureux (se) et consciencieux (se). Vous appréciez le travail en équipe.